Kaufmännische Assistenz 60-80%

Dialog Personal AG; Bern; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Dialog Personal AG sucht im Raum Bern vielseitige Assistenzpersönlichkeiten für Direktion, Team- und Projektadministration. Sie unterstützen Direktion, Teams oder Projektleitungen und bereiten Sitzungen, Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Administration und die Abstimmung intern; Sie agieren als zentrale Drehscheibe für verschiedene Anspruchsgruppen und arbeiten flexibel, eigenständig sowie kundenorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Administrationsfunktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
• Kundenorientierte, offene und zuverlässige Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisation und Koordination im Assistenzbereich.
• Unterstützung von Direktion, Teams oder Projektleitungen.
• Vorbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen.
• Mitarbeit bei Projekten, Workshops und Anlässen.
• Korrespondenz, Administration und interne Abstimmungen.
• Zentrale Drehscheibenfunktion für verschiedene Anspruchsgruppen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kundenorientierte Persönlichkeit

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Jobbeschreibung

Für verschiedene Auftraggeber im Raum Bern suchen wir vielseitige Assistenzpersönlichkeiten für Direktion, Team- und Projektadministration.

Hier bringen Sie sich ein

• Organisation und Koordination im Assistenzbereich
• Unterstützung von Direktion, Teams oder Projektleitungen
• Vorbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen
• Mitarbeit bei Projekten, Workshops und Anlässen
• Korrespondenz, Administration und interne Abstimmungen
• Zentrale Drehscheibenfunktion für verschiedene Anspruchsgruppen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Administrationsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Kundenorientierte, offene und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben

Das dürfen Sie erwarten

• Gut erreichbare Arbeitsorte im Raum Bern
• Vielseitige Funktionen in spannenden Dienstleistungsumfeldern
• Möglichkeit für Homeoffice, je nach Einsatz und Funktion
• Moderne Arbeitsbedingungen und faire Anstellungsmodelle
• Raum für Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten und kreative Ideen
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit motivierten Teams