Direktionsassistenz: CEO-Unterstützung & Schnittstelle

Manpower SA

Bern

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen
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Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant
Gute Erreichbarkeit ÖV/Auto

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine engagierte Direktionsassistentin/ einen Direktionsassistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, erstellen Präsentationen und betreuen Empfang sowie Telefonzentrale. Die Stelle erfordert eidg. Fachausweis Direktionsassistenz, Diskretion, Organisationstalent und gute Französisch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

  • Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

  • Administrativer und organisatorischer Support der CEO und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
  • Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern.
  • Unterstützung in Kommunikation, Repräsentation und Beziehungsmanagement.
  • Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit
Diskretion
Serviceorientierung
Terminplanung
Multitasking
Französischkenntnisse
Englischkenntnisse

Ausbildung

eidg. Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office/Office 365

Jobbeschreibung

Manpower SA sucht eine engagierte Direktionsassistentin/ einen Direktionsassistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, erstellen Präsentationen und betreuen Empfang sowie Telefonzentrale. Die Stelle erfordert eidg. Fachausweis Direktionsassistenz, Diskretion, Organisationstalent und gute Französisch- sowie Englischkenntnisse.

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