Direktionsassistent:in

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gute Erreichbarkeit ÖV/Auto

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine engagierte Direktionsassistentin/ einen Direktionsassistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, erstellen Präsentationen und betreuen Empfang sowie Telefonzentrale. Die Stelle erfordert eidg. Fachausweis Direktionsassistenz, Diskretion, Organisationstalent und gute Französisch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrativer und organisatorischer Support der CEO und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern.
• Unterstützung in Kommunikation, Repräsentation und Beziehungsmanagement.
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Terminplanung

Multitasking

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

eidg. Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office/Office 365

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Direktionsassistent:in (a)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
  
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
  
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
  
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
  
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
  
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
  
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
  

Ihr Profil

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
  
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
  
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
  

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
  
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
  
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
  

Kaja Waldvogel