Direktionsassistenz (C‑Level) – NGO, flexible Arbeitszeiten

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 105.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld mit Sinn

Zusammenfassung

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz sucht eine/n Direktionsassistent:in in Teilzeit (80–90%). Sie arbeiten eng mit der Direktorin zusammen, koordinieren Termine, Sitzungen und Reisen und unterstützen das Sekretariat sowie die Dokumentenverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Fokus auf Direktionsassistenz, bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf C-Level mit und kommunizieren stilsicher auf Deutsch, Französisch und Englisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf C-Level oder vergleichbarer Spitzenfunktion
• Organisationsgeschick und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Umgang mit digitalen Tools

Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stiftungsrates und Ausschüssen
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Auftritten und Geschäftsreisen der Direktorin
• Vorbereitung der Mitarbeitenden-Kommunikation
• Sekretariat des Präsidiums und administrative Unterstützung der Bereichsleitung
• Dokumentenverwaltung, Handbuchpflege und Archivierung der Unterlagen
• Unterstützung der Leitung Direktionsstab und Stellvertretung bei Abwesenheit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz sucht eine/n Direktionsassistent:in in Teilzeit (80–90%). Sie arbeiten eng mit der Direktorin zusammen, koordinieren Termine, Sitzungen und Reisen und unterstützen das Sekretariat sowie die Dokumentenverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Fokus auf Direktionsassistenz, bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf C-Level mit und kommunizieren stilsicher auf Deutsch, Französisch und Englisch.