Direktionsassistenz – Spitaldirektion (90–100%)

GZO AG Spital Wetzikon; Wetzikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das GZO Spital Wetzikon sucht eine/n Direktionsassistent/-in in Vollzeit (90–100%). Sie sind direkte Ansprechperson für den Spitaldirektor und die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, führen Protokolle und managen Verträge sowie das Risikomanagement-System.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Assistenz-erfahrung mit, idealerweise auf GL-Ebene im Gesundheitswesen, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-365-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
• Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Koordinationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

Vertragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Das GZO Spital Wetzikon sucht eine/n Direktionsassistent/-in in Vollzeit (90–100%). Sie sind direkte Ansprechperson für den Spitaldirektor und die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, führen Protokolle und managen Verträge sowie das Risikomanagement-System.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Assistenz-erfahrung mit, idealerweise auf GL-Ebene im Gesundheitswesen, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-365-Kenntnisse.