Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%

Job-Room; Bremgarten bei Bern; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kein spezieller Benefit

Zusammenfassung

EXPRESS PERSONAL AG sucht eine Direktionsassistenz (80-100%) in Bern. Sie unterstützen die Direktorin, koordinieren Termine, führen einen Teil der Agenda, empfangen Besucher und bereiten Meetings vor. Die Aufgabe erfordert Organisationstalent, Diskretion und professionelle Kommunikation.

Sie arbeiten eng mit der Hauptassistentin zusammen, pflegen Kontakte und verwalten Unterlagen. Die Stelle bietet Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gilt bis Ende 2026.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Gute Deutsch- und österreichische Kenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen.
• Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.).
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen.
• Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Priorisierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

flexible Arbeitsweise

Tools

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80\\-100%

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär\\- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundschaft, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kundin, eine Bundesbehörde mit Sitz im Zentrum von Bern, suchen wir ab sofort bis Ende Dezember 2026 eine engagierte, erfahrene und positiv denkende Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Know\\-how in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Teil eines motivierten Teams zu werden.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen
• Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen
• Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Ãœberblick zu behalten
• flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft\\-Office\\-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams
• gute Deutsch\\- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?