Verwaltungsfachkraft Klinik Infektionskrankheiten

USZ; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

USZ – Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Person zur Verstärkung des Direktionssekretariats der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und arbeiten eigenständig an Projekten mit.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder universitären Umfeld.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office, sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Abteilung Spitalhygiene: Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Betreuung Zivildienstleistende
• Mitarbeit und eigenständige Koordination von Projekten, z.B. Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie der Optimierung von Ordnerstrukturen und Zugriffberechtigungen
• Unterstützung im stationären und ambulanten Controlling
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Transplantationszentrum (Terminkoordination, Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen)
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Klinikalltag

Skills

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

USZ – Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Person zur Verstärkung des Direktionssekretariats der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und arbeiten eigenständig an Projekten mit.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit runden das Profil ab.