Direktionsassistent (80–100%) – Event- & Marketing-Support

Johann Müller AG; Schmerikon; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre

Vergünstigung Eventlocations (firmenei

Job summary

Johann Müller AG in der Region St. Gallen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit 80–100% Pensum. Die Stelle erfordert Organisationsgeschick, Diskretion und Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung des GL-Sekretariats, Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Dokumentationen, Organisation von Events und Mitarbeit an Marketingmaßnahmen. Zudem betreuen Sie Lernende und unterstützen interne Schulungen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung absolviert.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Funktion.
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart).
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit.
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung).
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände.
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand.
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Social Media-Beiträge) sowie Verwaltung von Werbegeschenken.
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Organisation interne Schulungen, etc.).
• Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung.

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Johann Müller AG in der Region St. Gallen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit 80–100% Pensum. Die Stelle erfordert Organisationsgeschick, Diskretion und Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung des GL-Sekretariats, Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Dokumentationen, Organisation von Events und Mitarbeit an Marketingmaßnahmen. Zudem betreuen Sie Lernende und unterstützen interne Schulungen.