Dienstplan-Experte Klinik Innere Medizin (m/w/d)

University Hospital Zurich

Zürich

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte HR-Assistenz zur Erstellung von Dienstplänen und Koordination von Abwesenheiten im Klinikteam. Das Team arbeitet eng mit Ober- und Assistenzärzt:innen zusammen und übernimmt administrative Aufgaben wie Abrechnungen und Berichtversand.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, verfügen idealerweise über HR-Weiterbildung und PEP/Kenntnisse; Swisio-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung im Gesundheitswesen.
Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert.
PEP-Kenntnisse zwingend notwendig; Swisio Kenntnisse von Vorteil.
Interesse an arbeitsrechtlichen Themen.
MS Office Programme sicher bedienen.
Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen.
Deutsch mindestens C1.
Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr fest vorgesehen.

Aufgaben

Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
Ausfallmanagement
Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
Aktive Rolle bei der Einführung von Swisio
Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

PEP Kenntnisse

Swisio

Jobbeschreibung