Dienstplan-Manager Klinik Innere Medizin (Svizio/PEP)

Universitätsspital Zürich USZ

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine/n HR-Assistant im Bereich Innere Medizin, der/die das Team bei Dienstplanung, Abwesenheitsmanagement und administrativen Aufgaben unterstützt.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, Erfahrung im Gesundheitswesen und idealerweise HR-Weiterbildung. PEP-Kenntnisse sind zwingend, Swisio-Kenntnisse von Vorteil; Deutsch auf C1 ist Voraussetzung und Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr. Teilzeitoptionen möglich je nach Bedarf.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung im Gesundheitswesen.
Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert.
PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil.
Deutsch mind. C1.
Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr.

Aufgaben

Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen.
Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen.
Ausfallmanagement.
Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen.
Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP.
Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio.
Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung wünschenswert

Tools

Swi sio Swisio

Jobbeschreibung