Dienstplan-Expert:in – Innere Medizin

Universitätsspital Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant d’entreprise

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin. Die Position ist 80–100% befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung.

Sie erstellen Dienstpläne, koordinieren Abwesenheiten, betreiben Ausfall- und Rotationsmanagement und arbeiten an der Optimierung der Einsatzplanung im PEP. Swisio-Kenntnisse sind von Vorteil; Deutschniveau C1 ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Gesundheitswesen.
• HR-Assistent:in Weiterbildung wünschenswert.
• PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil.
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen.
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen.
• Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen.
• Deutsch mindestens C1.
• Bereitschaft zu festem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr.

Aufgaben

• Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen.
• Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen.
• Ausfallmanagement.
• Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen.
• Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP.
• Aktive Rolle bei der Einführung von Swisio.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Abrechnungen, Berichtversand.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Arbeitsrechtliches Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung wünschenswert

Tools

PEP-Kenntnisse

Swisio Kenntnisse

Jobbeschreibung

Universitätsspital Zürich sucht eine Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin. Die Position ist 80–100% befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung.

Sie erstellen Dienstpläne, koordinieren Abwesenheiten, betreiben Ausfall- und Rotationsmanagement und arbeiten an der Optimierung der Einsatzplanung im PEP. Swisio-Kenntnisse sind von Vorteil; Deutschniveau C1 ist erforderlich.