Dienstplan-Manager: Optimierung & Koordination im Klinikbetrieb
USZ
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
USZ sucht eine/n HR-Assistent:in für die Abteilung Innere Medizin am Universitätsspital Zürich. Sie koordinieren Dienstpläne, Abwesenheiten und das Ausfallmanagement und unterstützen das Team bei Abrechnungen und Berichtsversand.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und idealerweise HR-Weiterbildung. Deutsch C1 Pflicht; Bereitschaft zu 7:00 Uhr Arbeitsbeginn; Swisio-/PEP-Kenntnisse von Vorteil.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert.
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil.
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen.
- Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe.
- Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen.
- Deutsch mind. auf Niveau C1.
- Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr.
Aufgaben
- Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
- Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
- Ausfallmanagement
- Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
- Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
- Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio
- Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
USZ sucht eine/n HR-Assistent:in für die Abteilung Innere Medizin am Universitätsspital Zürich. Sie koordinieren Dienstpläne, Abwesenheiten und das Ausfallmanagement und unterstützen das Team bei Abrechnungen und Berichtsversand.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und idealerweise HR-Weiterbildung. Deutsch C1 Pflicht; Bereitschaft zu 7:00 Uhr Arbeitsbeginn; Swisio-/PEP-Kenntnisse von Vorteil.
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