Deputy CHRO & Head of HR Services (a), Arbon

Arbonia Management AG; Schweiz; On-site; CHF 168,000 - 242,000; Full time

Job summary

Arbonia sucht eine leitende HR-Führungskraft zur Weiterentwicklung einer gruppenweiten HR-Services-Organisation mit Fokus auf Payroll, HR-Administration und SAP SuccessFactors.

Sie verantworten das HR-Controlling, KPI-Systeme, sowie die internationale Systemlandschaft und treiben globale Roll-outs sowie Digitalisierung voran. Reisebereitschaft ist erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in einem internationalen Konzernumfeld.
• Umfassende Erfahrung in HR-Services, HR-Operations oder Shared Service.
• Nachweisliche Erfolge bei Harmonisierung, Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Controlling, Kostenplanung, KPI-Steuerung, People Analytics und Management Reporting.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors und komplexen Transformationsprojekten.
• Gutes Verständnis internationaler Payroll- und Governance-Strukturen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Bereitschaft zu 40–50% Reisen.

Responsibilities

• Weiterentwicklung der HR-Administration zu einer gruppenweiten, serviceorientierten HR-Services-Organisation.
• Führung und Entwicklung der Ihnen zugeordneten Teams, einschließlich Payroll und HR-Administration.
• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung unserer internationalen HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf SAP SuccessFactors.
• Steuerung von internationalen System-Roll-outs und Vorantreiben der Digitalisierung der End-to-End-HR-Prozesse.
• Verantwortung für HR-Controlling, Personalkostenplanung, Forecasts, KPI-Systeme sowie das gruppenweite HR-Reporting.
• Weiterentwicklung aussagekräftiger Management-Dashboards und datenbasierter Entscheidungsgrundlagen.
• Vertretung des CHRO in ausgewählten Projekten, Gremien und strategischen Initiativen.
• Begleitung von Transformations-, Integrations- und M&A-Projekten aus HR-Sicht.
• Vertrauensvoller Sparringspartner für Konzernleitung, Management, HR, Finance und IT.

Skills

Leadership

Internationale Erfahrung

HR-Services & Operations

People Analytics

KPI-Reporting

Kommunikationsstärke

Change Management

Strategische Planung

Education

Master in Betriebswirtschaft

Tools

SAP SuccessFactors

HRIS

ERP-Systeme

Job description

Die Arbonia ist ein innovativer Vollsortimenter im Bereich Innentüren aus Holz, Glas und Metall. Das an der SIX Swiss Exchange kotierte Unternehmen ist mit eigenen Vertriebsgesellschaften in einer führenden Position als Zulieferer in West-, Zentral- und Osteuropa aktiv. Die Hauptproduktionsstätten befinden sich in der Schweiz, in Deutschland, Polen, Spanien, Tschechien, Portugal und Frankreich. Insgesamt sind in der Arbonia rund 3'800 Mitarbeitende beschäftigt.

Ihre Aufgaben

Weiterentwicklung der HR-Administration zu einer gruppenweiten, serviceorientierten HR-Services-Organisation Harmonisierung und Standardisierung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle und Etablierung klarer Verantwortlichkeiten sowie moderner Service-Standards Führung und Entwicklung der Ihnen zugeordneten Teams, einschliesslich Payroll und HR-Administration Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung unserer internationalen HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf SAP SuccessFactors Steuerung von internationalen System-Roll-outs und Vorantreiben der Digitalisierung der End-to-End-HR-Prozesse Verantwortung für HR-Controlling, Personalkostenplanung, Forecasts, KPI-Systeme sowie das gruppenweite HR-Reporting Weiterentwicklung aussagekräftiger Management-Dashboards und datenbasierter Entscheidungsgrundlagen Vertretung des CHRO in ausgewählten Projekten, Gremien und strategischen Initiativen Mitgestaltung der gruppenweiten HR-Strategie und Begleitung von Transformations-, Integrations- und M&A-Projekten aus HR-Sicht Vertrauensvoller Sparringspartner für Konzernleitung, Management, HR, Finance und IT

Dienstsitz und Schwerpunkt der Tätigkeit befinden sich in Deutschland

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Human Resources, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im internationalen Konzernumfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Umfassende Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von HR Services, HR Operations oder Shared-Service-Organisationen Nachweisbare Erfolge in der Harmonisierung, Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen Fundierte Kenntnisse in HR-Controlling, Personalkostenplanung, KPI-Steuerung, People Analytics und Management Reporting Erfahrung mit modernen HR-Systemlandschaften, idealerweise SAP SuccessFactors, sowie in der Steuerung komplexer Transformations- und Digitalisierungsprojekte Gutes Verständnis internationaler Payroll-, Shared-Service- und Governance-Strukturen Strategisch und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, hoher Umsetzungskraft und ausgeprägter analytischer Fähigkeiten Souveräne Kommunikation auf Management- und Executive-Ebene sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder für gemeinsame Ziele zu gewinnen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft zur regelmässigen Präsenz in den Gesellschaften und im Headquarter in der Schweiz (Reiseanteil ca. 40-50 %)

Wir bieten

Eine strategisch bedeutende Führungsposition mit direkter Anbindung an den CHRO

Hohe Sichtbarkeit auf Ebene der Konzernleitung und des Verwaltungsrats

Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer internationalen HR-Organisation massgeblich zu prägen

Grossen Gestaltungsspielraum bei der Transformation, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten HR Services

Eine aktive Rolle bei strategischen Transformations-, Integrations- und Wachstumsinitiativen

Kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld

Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Eine klare Perspektive im Rahmen der Nachfolgeplanung für die CHRO-Funktion

Eine werteorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit

Für einen vertraulichen Austausch zur Position, zu den Aufgaben oder zu den Entwicklungsperspektiven steht Ihnen Karina Demminger gerne zur Verfügung.

Karina Demminger Head of Personnel Development & Employer Branding Tel [phone] [e-mail]