Deputy CHRO & Head of HR Services

Arbonia Management AG; Bern; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Arbonia Management AG sucht eine/n Deputy CHRO & Head of HR Services, der/die die gruppenweite HR-Services-Organisation weiterentwickelt, HR-Prozesse harmonisiert und die Digitalisierung der End-to-End-HR-Prozesse vorantreibt.

Sie steuern internationales HR-Controlling, Payroll und Reporting, vertreten den CHRO in Projekten und gestalten Transformations- und M&A-Initiativen mit, bei Reiseanteil von ca. 40–50 %. Dienstsitz in Deutschland, Präsenz erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder HR, oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im internationalen Konzernumfeld.
• Erfahrungen mit HR-Services, HR-Operations oder Shared-Service-Organisationen.
• Nachweisbare Erfolge in Harmonisierung, Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen.
• Kenntnisse in HR-Controlling, Personalkostenplanung und KPI-Reporting.

Responsibilities

• Weiterentwicklung der HR-Administration zu einer gruppenweiten, serviceorientierten HR-Services-Organisation.
• Harmonisierung und Standardisierung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle.
• Führung und Entwicklung der HR-Teams, inkl. Payroll und Administration.
• Strategische Weiterentwicklung unserer internationalen HR-Systemlandschaft (SAP SuccessFactors).

Skills

Führungserfahrung

Internationales Umfeld

People Analytics

KPI-Reporting

Deutsch/Englisch

Payroll-Expertise

Education

Betriebswirtschaftliche oder HR-Studium

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

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Deputy CHRO & Head of HR Services

Die Arbonia ist ein innovativer Vollsortimenter im Bereich Innentüren aus Holz, Glas und Metall. Das an der SIX Swiss Exchange kotierte Unternehmen ist mit eigenen Vertriebsgesellschaften in einer führenden Position als Zulieferer in -, Zentral- und Osteuropa aktiv. Die Hauptproduktionsstätten befinden sich in der Schweiz, in Deutschland, Polen, Spanien, Tschechien, Portugal und Frankreich. Insgesamt sind in der Arbonia rund 3'800 Mitarbeitende beschäftigt.

• Work location 3006 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung der HR-Administration zu einer gruppenweiten, serviceorientierten HR-Services-Organisation
• Harmonisierung und Standardisierung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle und Etablierung klarer Verantwortlichkeiten sowie moderner Service-Standards
• Führung und Entwicklung der Ihnen zugeordneten Teams, einschliesslich Payroll und HR-Administration
• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung unserer internationalen HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf SAP SuccessFactors
• Steuerung von internationalen System-Roll-outs und Vorantreiben der Digitalisierung der End-to-End-HR-Prozesse
• Verantwortung für HR-Controlling, Personalkostenplanung, Forecasts, KPI-Systeme sowie das gruppenweite HR-Reporting
• Weiterentwicklung aussagekräftiger Management-Dashboards und datenbasierter Entscheidungsgrundlagen
• Vertretung des CHRO in ausgewählten Projekten, Gremien und strategischen Initiativen
• Mitgestaltung der gruppenweiten HR-Strategie und Begleitung von Transformations-, Integrations- und M&A-Projekten aus HR-Sicht
• Vertrauensvoller Sparringspartner für Konzernleitung, Management, HR, Finance und IT

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Human Resources, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im internationalen Konzernumfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Umfassende Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von HR Services, HR Operations oder Shared-Service-Organisationen
• Nachweisbare Erfolge in der Harmonisierung, Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in HR-Controlling, Personalkostenplanung, KPI-Steuerung, People Analytics und Management Reporting
• Erfahrung mit modernen HR-Systemlandschaften, idealerweise SAP SuccessFactors, sowie in der Steuerung komplexer Transformations- und Digitalisierungsprojekte
• Gutes Verständnis internationaler Payroll-, Shared-Service- und Governance-Strukturen
• Strategisch und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, hoher Umsetzungskraft und ausgeprägter analytischer Fähigkeiten
• Souveräne Kommunikation auf Management- und Executive-Ebene sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft zur regelmässigen Präsenz in den Gesellschaften und im Headquarter in der Schweiz (Reiseanteil ca. 40-50 %)
• Dienstsitz und Schwerpunkt der Tätigkeit befinden sich in Deutschland

Wir bieten

• Eine strategisch bedeutende Führungsposition mit direkter Anbindung an den CHRO
• Hohe Sichtbarkeit auf Ebene der Konzernleitung und des Verwaltungsrats
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer internationalen HR-Organisation massgeblich zu prägen
• Gestaltungsspielraum bei der Transformation, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten HR Services
• Eine aktive bei strategischen Transformations-, Integrations- und Wachstumsinitiativen
• Kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine klare Perspektive im Rahmen der Nachfolgeplanung für die CHRO-Funktion
• Eine werteorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit