CU-Leitung mit HR-Verantwortung (m/w/d) · 60 %

BAK Economics AG; Basel; On-site; CHF 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Kollegiales Umfeld

Flexible Arbeitsformen

Job summary

BAK Economics AG in Basel sucht eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Central Unit, die HR- und Administrationsprozesse koordiniert und die interne Organisation weiterentwickelt.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, integrieren Lohnbuchhaltung, arbeiten mit Bexio und MS Office, unterstützen den Verwaltungsrat und übernehmen den End-Support für Projekte; fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen, koordinierenden Funktion; Leitungserfahrung von Vorteil.
• HR- und Payroll-Erfahrung, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Gesellschaftsrecht (von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit Bexio und MS Office.
• Genaue, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Führt die Central Unit und hält zentrale Prozesse und Abläufe zusammen.
• Gestaltet HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle.
• Bringt interne Prozesse und Schnittstellen in Einklang und sorgt für reibungslose Abläufe.
• Unterstützt den Finanzbereich als verlässliche Partnerin.
• Hinterfragt Status quo, optimiert Prozesse und baut neue Abläufe eigenständig auf.
• Bezieht sich auf rechtliche Themen und behält administrative Abläufe im Blick.
• Betreut das Aktionariat und begleitet den Verwaltungsrat in vielfältigen Fragen.
• Sorgt im End-Support dafür, dass Projekte administrativ am richtigen Platz sind.

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Sachbearbeiter/in Personal- & Sozialversicherung).

Tools

Bexio

MS Office

Job description

Über uns

BAK Economics ist ein unabhängiges Schweizer Wirtschaftsforschungs- und Beratungsinstitut. Für die Leitung unserer Central Unit suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die eine vielseitige und verantwortungsvolle Allrounder-Funktion übernimmt. Als zentrale Drehscheibe des Unternehmens unterstützt die Central Unit unsere verschiedenen Fachbereiche und verantwortet die internen Prozesse – insbesondere in den Bereichen HR und Administration. In dieser Funktion übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum, arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe aktiv mit.

Deine Rolle bei uns

• Als organisatorisches Herzstück führst du die Central Unit und hältst alle zentralen Prozesse und Abläufe zusammen – hier laufen die Fäden zusammen.
• Über den gesamten Employee Lifecycle hinweg gestaltest du unsere HR-Prozesse aktiv mit – von der ersten Bewerbung bis zum letzten Arbeitstag.
• Interne Prozesse und Schnittstellen bringst du in Einklang und sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.
• Dem Finanzbereich stehst du als verlässliche Partnerin zur Seite und unterstützt tatkräftig in allen Belangen.
• Du hinterfragst den Status quo, optimierst bestehende Prozesse und baust neue Abläufe eigenständig auf.
• Bei rechtlichen Themen bringst du dich ein und behältst bei administrativen Abläufen souverän den Überblick.
• Das Aktionariat betreust du eigenverantwortlich und begleitest den Verwaltungsrat als kompetente Ansprechpartnerin in vielfältigen Fragen.
• Im End-Support bist du die organisatorische Stütze unserer Projekte und sorgst dafür, dass administrativ alles am richtigen Platz ist.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Sachbearbeiter/in Personal- & Sozialversicherung).
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen, koordinierenden Funktion; erste Leitungserfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung in HR und Payroll, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Gesellschaftsrecht (von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit Bexio und MS Office.
• Genaue, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Wir bieten

• Eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld in einem renommierten Forschungsinstitut.
• Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsformen.

Kontakt & Bewerbung

Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

BAK Economics AG

Diana Trogrlić

Elisabethenanlage 7

4051 Basel

E-mail: E-Mail schreiben

www.bak-economics.com