Leitung Zentralabteilung – HR & Administration

BAK Economics AG; Basel; On-site; CHF 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Kollegiales Umfeld

Flexible Arbeitsformen

Job summary

BAK Economics AG in Basel sucht eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Central Unit, die HR- und Administrationsprozesse koordiniert und die interne Organisation weiterentwickelt.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, integrieren Lohnbuchhaltung, arbeiten mit Bexio und MS Office, unterstützen den Verwaltungsrat und übernehmen den End-Support für Projekte; fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen, koordinierenden Funktion; Leitungserfahrung von Vorteil.
• HR- und Payroll-Erfahrung, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Gesellschaftsrecht (von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit Bexio und MS Office.
• Genaue, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Führt die Central Unit und hält zentrale Prozesse und Abläufe zusammen.
• Gestaltet HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle.
• Bringt interne Prozesse und Schnittstellen in Einklang und sorgt für reibungslose Abläufe.
• Unterstützt den Finanzbereich als verlässliche Partnerin.
• Hinterfragt Status quo, optimiert Prozesse und baut neue Abläufe eigenständig auf.
• Bezieht sich auf rechtliche Themen und behält administrative Abläufe im Blick.
• Betreut das Aktionariat und begleitet den Verwaltungsrat in vielfältigen Fragen.
• Sorgt im End-Support dafür, dass Projekte administrativ am richtigen Platz sind.

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Sachbearbeiter/in Personal- & Sozialversicherung).

Tools

Bexio

MS Office

Job description

BAK Economics AG in Basel sucht eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Central Unit, die HR- und Administrationsprozesse koordiniert und die interne Organisation weiterentwickelt.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, integrieren Lohnbuchhaltung, arbeiten mit Bexio und MS Office, unterstützen den Verwaltungsrat und übernehmen den End-Support für Projekte; fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.