Coordinateur(trice) Talent & Culture

Auberge Collection; Genf; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre luxueux au bord du lac Léman

Ambiance chaleureuse

Équipe à taille humaine

Réductions The Woodward

Blanchisserie sur place

Nuitées à tarifs préférentiels

Job summary

Situé à Genève sur les rives du lac Léman, The Woodward, membre d'Auberge Collection, recherche un Coordinateur(trice) Talent & Culture pour soutenir les collaborateurs et les managers.

Sous l'autorité du Directeur Talent & Culture, vous assurerez l’administration du personnel, contribuerez à engager les équipes et développerez la culture d'entreprise. Vous veillerez au respect des procédures RH suisses, accompagnerez les entretiens et piloterez les projets Talent & Culture.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel.
• Maîtrise du droit du travail suisse et CCNT hôtellerie-restauration.
• Bilingue français et anglais; une troisième langue serait un plus.
• Disponible dès que possible.

Responsibilities

• Gérer l’administration du parcours des collaborateurs et contrats.
• Suivre les temps et la paie avec les managers.
• Contribuer à la culture d’entreprise et à l’engagement des équipes.
• Piloter les initiatives de communication interne et les événements.
• Veiller au respect de la législation et des procédures internes.

Skills

Ressources humaines

Organisation

Anglais

Education

Formation en RH ou management hôtelier

Job description

The Woodward, Geneva's first all-suite hotel, enjoys a privileged location on the pristine shores of Lake Geneva. A true urban retreat, it seamlessly blends the warmth of a private residence with the refinement and sophistication of one of the city's most exclusive addresses.

Behind its iconic Belle Époque façade, meticulously reimagined by renowned architect Pierre-Yves Rochon, The Woodward offers 26 exceptional suites, each thoughtfully designed to reflect the beauty of its surroundings while providing unparalleled comfort and elegance.

Guests are invited to indulge in a world of wellbeing, vibrant social experiences, and outstanding culinary excellence. The hotel is home to three distinctive dining venues by The Bastion Collection, including the only two-MICHELIN-starred restaurant in Geneva, L'Atelier Robuchon, the seasonally inspired Le Jardinier, and the lively Bar 37.

Description Du Poste

Au cœur de Genève, face au lac Léman et au Mont-Blanc, The Woodward est une adresse singulière où l’excellence hôtelière se conjugue avec une approche profondément humaine du service.

Membre d’Auberge Collection, notre établissement cultive une hospitalité sincère, personnalisée et intuitive, portée avant tout par les femmes et les hommes qui le font vivre au quotidien.

Convaincus que l’expérience de nos clients commence par celle de nos collaborateurs, nous souhaitons accueillir notre futur(e) Coordinateur(trice) Talent & Culture au sein de notre équipe Talent & Culture.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Talent & Culture, vous serez un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers, les accompagnant à chaque étape de leur parcours au sein du Woodward.

Vous veillerez à assurer une gestion administrative du personnel rigoureuse et fiable, tout en contribuant activement à faire vivre notre culture d’entreprise, à renforcer l’engagement des équipes et à offrir une expérience collaborateur à la hauteur de nos ambitions.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du parcours des collaborateurs, de leur arrivée jusqu’à leur départ.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs RH.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à la fiabilité des informations et des données RH.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des absences, des congés et des différentes situations administratives individuelles.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives et répondre à leurs sollicitations avec disponibilité et bienveillance.
• Veiller à l’application de la législation suisse du travail, de la CCNT et des procédures internes de l’établissement.

Gestion des temps & Coordination de la paie

• Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des éléments variables nécessaires à l’établissement des salaires.
• Contrôler la cohérence des données et garantir la fiabilité des informations transmises au service de paie.
• Collaborer étroitement avec les managers afin de garantir une gestion rigoureuse des plannings et des temps de travail.
• Participer à l’optimisation de nos outils et processus de gestion RH.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des indicateurs RH.

Communication interne & Engagement collaborateur

• Participer à la conception et à la diffusion des communications internes, en veillant à transmettre une information claire, accessible et engageante.
• Imaginer, organiser et coordonner les événements internes qui rythment la vie du Woodward et contribuent à renforcer la cohésion des équipes.
• Prendre part aux initiatives de reconnaissance, de bien-être et d’engagement des collaborateurs.
• Mettre en lumière les réussites collectives, les moments forts et les initiatives qui font la richesse de nos équipes.
• Être force de proposition pour imaginer et développer de nouvelles actions favorisant la convivialité, le partage et le sentiment d’appartenance.

Développement RH & Expérience collaborateur

• Participer au déploiement des projets Talent & Culture et contribuer à l’évolution de nos pratiques et de nos processus.
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’intégration administrative de chaque nouveau collaborateur.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des entretiens de performance ainsi qu’à l’accompagnement des parcours de développement.
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des solutions concrètes pour simplifier nos processus et renforcer la qualité de service apportée aux équipes.
• Être un véritable partenaire de proximité, à l’écoute des collaborateurs et des managers, en cultivant une relation de confiance au quotidien.

Avantages du poste :

• Un cadre de travail luxueux au bord du lac Léman
• Une ambiance chaleureuse et dynamique
• Une équipe à taille humaine
• Des réductions dans nos points de vente The Woodward
• Service de blanchisserie
• Tarifs préférentiels sur les nuitées dans le groupe Auberge Collection

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, management hôtelier ou domaine équivalent. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en administration du personnel, de préférence dans l'hôtellerie.
• Personnalité : Vous possédez de bonnes connaissances du droit du travail suisse et, idéalement, des dispositions de la Convention collective nationale de travail (CCNT) de l’hôtellerie-restauration. Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre discrétion, vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées.
• Langues : Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance d’une troisième langue serait un plus.
• Disponibilité : Dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre The Woodward, c'est intégrer un environnement où les Ressources Humaines ne se limitent pas à des processus, mais participent activement à la culture, à l'engagement et à la réussite collective.

Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, de porter vos idées et de contribuer concrètement à une expérience collaborateur à la hauteur de notre promesse d'hospitalité.

Informations supplémentaires

Auberge Collection LLC is an Equal Opportunity Employer, M/F/D/V. Auberge Collection LLC provides equal employment opportunities (EEO) to all team members and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or genetics. In addition to federal law requirements, Auberge Collection LLC complies with applicable state and local laws governing non-discrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.