Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)

Jobup; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de travail social FHNW, Services, recherche un Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) à 50% pour soutenir la planification et la gestion des espaces destinés à la formation initiale et continue.

Vous coordonnerez les réservations, suivrez l’utilisation des espaces et soutiendrez les collaborateurs dans l’utilisation d’outils numériques comme Skribble, avec une approche orientée service et autonomie.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base réussie et au moins 5 ans d'expérience professionnelle.
• Expérience dans l'administration publique ou éducative est un atout.
• Sens du service et capacité à accompagner divers groupes cibles.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et structurée.

Aufgaben

• Planifier et optimiser la gestion des espaces pour la formation initiale et continue.
• Coordonner le processus de réservation des espaces et assurer le bon déroulement.
• Suivre l'utilisation des espaces via des indicateurs et proposer des améliorations.
• Conseiller et soutenir les utilisateurs dans l'outil Skribble.
• Assister le Responsable des Services dans d'autres tâches administratives et organisationnelles.

Kenntnisse

Orientation service

Sens de l'organisation

Autonomie

Gestion du temps

Ausbildung

Formation commerciale de base

5 ans d'expérience professionnelle

Tools

Skribble

Jobbeschreibung

Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons

Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)

Haute école de travail social FHNW, Services

Vos tâches :

Le département Services de la Haute école de travail social comprend les domaines Marketing & Communication, Ressources humaines, Administration de la formation continue, Contrôle de gestion et Gestion des espaces. En tant que coordinateur/trice de la gestion des espaces et assistant(e), vous assumez notamment les tâches suivantes :

• Vous participez activement à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurez la disponibilité adaptée des locaux
• Vous coordonnez l’ensemble du processus de réservation des espaces et garantissez un déroulement sans accroc
• Vous surveillez l’utilisation des espaces à l’aide d’indicateurs pertinents et développez des propositions d’optimisation
• Vous conseillez et soutenez les collaborateurs en tant qu’utilisateur/trice avancé(e) dans l’utilisation de l’outil de signature « Skribble »
• Vous assistez le responsable des Services dans d’autres affaires administratives, de coordination et organisationnelles

Votre profil :

En tant que personne orientée service avec un talent d’organisation, vous gardez une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique. Vous convainquez par les qualifications suivantes :

• Formation commerciale de base réussie avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle
• Expérience dans l’administration publique, le secteur de l’éducation et/ou avec un système d’administration scolaire est un avantage
• Joie de conseiller et soutenir différents groupes cibles ainsi qu’une forte orientation service
• Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions avec un grand sens des responsabilités
• Flexibilité dans les missions dans un environnement à charge variable

Nos conditions d’emploi attractives comprennent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la Haute école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d’action comme des ressources importantes pour l’innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de l’école.

www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit