Assistant(e) administratif(ve) en administration des études (80%)

Job-Room; Windisch; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FHNW, sur le campus de Brugg-Windisch, propose un poste administratif des études à 80% en CDI. Vous travaillez en contact avec les étudiants, les responsables de filières et l’équipe Welcome Desk afin d’assurer un déroulement sans accroc jusqu’au début des études.

Le profil requiert une formation commerciale CFC ou équivalente, une maîtrise de l’allemand et de l’anglais (B2), et une aptitude à communiquer clairement, avec autonomie et précision.

Qualifikationen

• Formation commerciale CFC ou qualification équivalente.
• Allemand (langue maternelle ou équivalent), anglais (B2 minimum) — le français est un atout.
• Vous êtes communicatif, à l’aise avec le numérique et agissez de manière autonome.
• Vous travaillez avec précision, fiabilité et grand soin.

Aufgaben

• Vous conseillez les personnes intéressées par les études avec empathie et orientation service.
• Vous vérifiez les candidatures et gérez administrativement les admissions.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des filières et assurez le déroulement jusqu’au début des études.
• Vous soutenez la co-gestion du Welcome Desk et vous impliquez dans l’équipe selon les besoins.

Kenntnisse

Communication

Numérique

Autonomie

Précision

Ausbildung

Formation commerciale CFC

Jobbeschreibung

* 10 septembre 2026 * 80% * Durée indéterminée * Windisch

Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces

# Assistant(e) administratif(ve) en administration des études (80%) #

Haute école spécialisée en technique et environnement FHNW, Services études et enseignement

Vous aimez conseiller avec clarté, empathie et cœur ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous. Nous recherchons une personnalité communicative qui aime le contact avec les gens - que ce soit par mail, téléphone ou en personne sur place. Vous réfléchissez, prenez des responsabilités et vous impliquez activement. Vous renforcez notre équipe avec dynamisme, efficacité et esprit d’équipe. Bienvenue chez nous !

**Vos tâches :**

• Vous conseillez les personnes intéressées par les études avec empathie et orientation service - même si elles sont encore incertaines.
• Vous vérifiez les candidatures aux places d-études selon les directives et gérez administrativement les admissions.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des filières d-études et assurez un déroulement sans accroc jusqu-au début des études.
• Vous soutenez la co-gestion du Welcome Desk - le lieu où nos clients viennent avec leurs demandes - et vous vous impliquez de manière flexible dans l-équipe lorsque du soutien est nécessaire.

Votre profil :

• Formation commerciale CFC ou qualification équivalente
• Allemand (langue maternelle ou équivalent), anglais (au moins B2) - le français est un atout
• Vous êtes communicatif, à l-aise avec le numérique et agissez de manière autonome
• Vous travaillez avec précision, fiabilité et grand soin

Notre environnement de travail sur le campus de Brugg-Windisch, combiné à une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail, offre un cadre contemporain pour notre activité. Nous cultivons une culture du dialogue, marquée par l-estime et la confiance. Des voies de décision courtes, une administration légère et de larges marges de manœuvre personnelles sont pour nous des conditions importantes de succès.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

www.fhnw.ch/de