Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Homeoffice-Option

Jahresarbeitszeit 42h

Zusammenfassung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW in Olten sucht eine/n Koordinator/in Raumverwaltung und Assistenz zur Mitgestaltung der Raumplanung, Raumreservierung und Kennzahlen zur Auslastung.

Sie beraten Mitarbeitende als Power User bei Skribble, unterstützen den Leiter Services und bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Bildungswesen von Vorteil.
• Serviceorientierung und Beratung verschiedener Anspruchsgruppen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Flexibilität bei der Arbeitszeit- und Auslastungssituation.

Aufgaben

• Mitgestaltung der Raumplanung für Aus- und Weiterbildung.
• Koordination des gesamten Raumreservierungsprozesses.
• Überwachung der Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen.
• Beratung von Mitarbeitenden als Skribble-Power-User*in.
• Unterstützung des Leiters Services bei administrativen Belangen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Koordination

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Skribble

Jobbeschreibung

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

Die Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing & Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben:

• Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
• Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
• Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
• Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Pascal Segginger, Leiter Services, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: [phone]