Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)

Job-Room; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de travail social FHNW, Services, recherche un coordinateur/trice des espaces et assistant(e) à 50% pour Olten. Vous contribuerez à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurerez la disponibilité adaptée des locaux.

Vous coordonnerez le processus de réservation, suivrez l'utilisation des espaces avec des indicateurs et conseillerez les collaborateurs sur l'outil de signature Skribble.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base avec 5 ans d'expérience.
• Expérience dans l'administration publique ou le secteur de l'éducation est un atout.
• Bon relationnel et sens du service.

Aufgaben

• Planifier les espaces pour la formation et assurer leur disponibilité.
• Coordonner le processus de réservation des espaces sans accrocs.
• Surveiller l'utilisation des espaces et proposer des optimisations.
• Conseiller et soutenir les collaborateurs dans l'utilisation de Skribble et aider le responsable des Services.

Kenntnisse

Orientation service

Gestion d'espace

Planification

Coordination

Ausbildung

Formation commerciale de base

Tools

Skribble

Jobbeschreibung

• 15 septembre 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• Olten

Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons

Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)

Haute école de travail social FHNW, Services

Vos tâches :

Le département Services de la Haute école de travail social comprend les domaines Marketing & Communication, Ressources humaines, Administration de la formation continue, Contrôle de gestion et Gestion des espaces.

• Vous participez activement à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurez la disponibilité adaptée des locaux
• Vous coordonnez l-ensemble du processus de réservation des espaces et garantissez un déroulement sans accroc
• Vous surveillez l-utilisation des espaces à l-aide d-indicateurs pertinents et développez des propositions d-optimisation
• Vous conseillez et soutenez les collaborateurs en tant qu-utilisateur/trice avancé(e) dans l-utilisation de l-outil de signature « Skribble »
• Vous assistez le responsable des Services dans d-autres affaires administratives, de coordination et organisationnelles

Votre profil :

• Formation commerciale de base réussie avec au moins 5 ans d-expérience professionnelle
• Expérience dans l-administration publique, le secteur de l-éducation et/ou avec un système d-administration scolaire est un avantage
• Joie de conseiller et soutenir différents groupes cibles ainsi qu-une forte orientation service
• Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions avec un grand sens des responsabilités
• Flexibilité dans les missions dans un environnement à charge variable

Nos conditions d-emploi attractives comprennent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la Haute école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d-action comme des ressources importantes pour l-innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de l-école.

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