Coordinateur(trice) administratif(ve) – Formation Pro Genève

ge; Genf; Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OFPC Genève recherche une secrétaire coordinatrice/coordinateur pour soutenir les parcours de formation, avec une expérience en secrétariat et une excellente maîtrise du français. Le poste est à Genève, à temps partiel (40%) au sein du DIP.

Vous coordonnez la gestion administrative des apprentis et des entreprises formatrices, orientez le public et assurez la préparation des séances et le secrétariat courant.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent.
• Au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du système genevois de formation professionnelle est un atout.

Aufgaben

• Étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à l’entrée en formation.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs.
• Renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices et le public.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices.
• Participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage.
• Préparer et organiser différentes séances.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et aux tâches de secrétariat.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

OFPC Genève recherche une secrétaire coordinatrice/coordinateur pour soutenir les parcours de formation, avec une expérience en secrétariat et une excellente maîtrise du français. Le poste est à Genève, à temps partiel (40%) au sein du DIP.

Vous coordonnez la gestion administrative des apprentis et des entreprises formatrices, orientez le public et assurez la préparation des séances et le secrétariat courant.