Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur

ge; Genf; Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OFPC Genève recherche une secrétaire coordinatrice/coordinateur pour soutenir les parcours de formation, avec une expérience en secrétariat et une excellente maîtrise du français. Le poste est à Genève, à temps partiel (40%) au sein du DIP.

Vous coordonnez la gestion administrative des apprentis et des entreprises formatrices, orientez le public et assurez la préparation des séances et le secrétariat courant.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent.
• Au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du système genevois de formation professionnelle est un atout.

Aufgaben

• Étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à l’entrée en formation.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs.
• Renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices et le public.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices.
• Participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage.
• Préparer et organiser différentes séances.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et aux tâches de secrétariat.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

# Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateurDate de publication: 1 octobre 2026Rémunération :classe 10Taux d'activité :40%Type de contrat :CDDDélai d'inscription :14.10.2026Entrée en fonction :Dès que possible## Votre missionL'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) accompagne les jeunes et les adultes dans la construction et la réussite de leur parcours de formation. Il œuvre également au développement d'un système de formation professionnelle de qualité, accessible et en phase avec les besoins du canton. Au cœur de cette mission, le Service de la formation professionnelle, composé de 65 collaboratrices et collaborateurs, assure le suivi et le bon déroulement de l'apprentissage à Genève. Il accompagne les personnes en formation et les entreprises formatrices, coordonne les examens de fin d'apprentissage et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC et attestations cantonales). Le service contribue également activement au développement de la formation professionnelle duale et travaille en lien étroit avec les nombreux partenaires de la formation professionnelle, aux niveaux cantonal et national.**Votre mission**Vous aimez le contact, l'organisation et la gestion de dossiers, et souhaitez mettre vos compétences au service de la formation professionnelle ?Au sein d'une équipe engagée, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des parcours de formation.À ce titre, vous serez notamment amené-e à :* étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à leur entrée en formation ;* assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs ;* renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices ainsi que le public ;* assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices ;* participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage ;* préparer et organiser différentes séances ;* contribuer au bon fonctionnement administratif du service et assurer les tâches courantes de secrétariat.## Votre profilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente et bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction similaire. Une connaissance du système genevois de formation professionnelle constitue un atout.**Vos compétences**Organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer les priorités et traiter les dossiers avec précision et fiabilité. Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe ainsi que les contacts avec des interlocuteurs variés.Vous disposez par ailleurs :* d'une excellente maîtrise du français et de l'orthographe ;* d'une très bonne maîtrise des outils informatiques;* d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;* d'une capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à une dynamique collective.## Vos avantagesRejoindre l'OFPC, c'est intégrer un environnement professionnel au cœur des enjeux de la formation et de l'insertion professionnelle à Genève. Vous rejoindrez le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), qui réunit plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, et bénéficierez d'un environnement favorisant le développement des compétences, d'une offre diversifiée de formation continue ainsi que de prestations sociales de qualité. Surtout, votre travail contribuera directement à la qualité du suivi des apprenties et apprentis et au bon fonctionnement de la formation professionnelle genevoise.## ObservationsIl s'agit d'un poste sous statut d'auxiliaire jusqu'au 31 juillet 2027.## Lieu de travailOFPC, 6 rue Prévost-Martin - 1205 Genève