Coordinateur administratif – formation et culture

ge; Genf; Hybrid; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

État de Genève recherche un/e secrétaire coordinateur-trice pour assurer l’appui administratif au secteur formation & culture et soutenir les activités transverses associées. L’entrée en fonction est immédiate et le poste est pour un CDI à 50% d’activité.

Le candidat doit disposer d’un CFC d’employé-e de commerce et d’au moins 3 ans d’expérience, avec d’excellentes capacités rédactionnelles, un sens de l’organisation et de la discrétion.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation.
• Sens de l'accueil, diplomatie et discrétion.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif au secteur formation & culture et tâches transversales.
• Gérer le courrier, les appels et le suivi des dossiers de formation.
• Numériser et archiver les documents et participer à la mise à jour des procédures internes.

Skills

Rédaction

Organisation

Accueil

Communication

Autonomie

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Suite bureautique

Job description

État de Genève recherche un/e secrétaire coordinateur-trice pour assurer l’appui administratif au secteur formation & culture et soutenir les activités transverses associées. L’entrée en fonction est immédiate et le poste est pour un CDI à 50% d’activité.

Le candidat doit disposer d’un CFC d’employé-e de commerce et d’au moins 3 ans d’expérience, avec d’excellentes capacités rédactionnelles, un sens de l’organisation et de la discrétion.