Contract & Order Management Coordinator - 3 months

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 48.000 - 83.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour soutenir les activités contractuelles et logistiques dans un environnement international à Genève. Le poste est à 50% et d'une durée de 3 mois, avec une forte orientation administration et service client.

Vous gérerez les contrats de maintenance, les commandes SaaS et les activités de facturation, tout en collaborant avec les équipes internes et les clients.

Qualifikationen

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et applications logicielles.
• Expérience SAP ou forte volonté d’apprendre des systèmes ERP.
• Maîtrise des logiciels et aptitude à travailler avec plusieurs applications.
• Expérience achats/approvisionnement est un plus ou désir d’apprendre la négociation.
• Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.

Aufgaben

• Gérer les contrats de maintenance et le suivi annuel de la facturation.
• Traiter et suivre les contrats et commandes SaaS avec une administration précise et en temps voulu.
• Gérer les commandes du Service Client tout au long du processus de commande.
• Administrer les licences Enigma et suivre remplacements de dongles et la facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export, les expéditions interentreprises et les activités de kits push.
• Traiter les commandes directes de pièces détachées en dehors du processus Service Client.
• Fournir le support administratif associé aux tests et à la facturation du Centre d’Application.

Kenntnisse

Organisation

Attention aux détails

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

SAP

ERP

Jobbeschreibung

Au nom de notre client, nous recherchons un

Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes (50 %) - 3 mois

• Solides compétences administratives et organisationnelles, avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
• Expérience avec SAP ; ou forte volonté et capacité d’apprendre de nouveaux systèmes ERP et outils numériques.
• Bonnes compétences informatiques et aisance à travailler avec différentes applications logicielles.
• Expérience préalable en achats/approvisionnement est un avantage, ou fort intérêt à apprendre et développer des compétences en négociation.
• Niveau professionnel en anglais écrit et parlé.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• À l’aise pour travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Capacité à travailler de manière autonome, organiser les priorités, respecter les délais et prendre en charge les activités assignées.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement entre différentes fonctions.
• Professionnel fiable, proactif et attentif aux détails, appréciant de travailler dans un environnement dynamique.

Nous recherchons un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour rejoindre l’équipe et jouer un rôle clé dans la bonne administration des contrats, commandes, facturation et activités logistiques liées à nos services, logiciels et pièces détachées.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs dans un environnement international et multiculturel. Vous serez responsable de veiller à ce que les processus administratifs et opérationnels soient gérés avec précision, efficacité et dans les délais.

Responsabilités clés

• Gérer les contrats de maintenance, y compris l’administration des contrats et le suivi annuel de la facturation.
• Traiter et suivre les contrats et commandes SaaS, en assurant une administration précise et en temps voulu.
• Gérer les commandes du Service Client (CS) tout au long du processus de commande.
• Administrer les licences Enigma, y compris les remplacements de dongles, le suivi des retours et la facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export, les expéditions interentreprises et les activités de kits push.
• Traiter les commandes directes de pièces détachées en dehors du processus Service Client.
• Soutenir la facturation des tests de découpe du Centre d’Application et fournir le support administratif associé.