Global Contracts & Orders Coordinator

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 48.000 - 83.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour soutenir les activités contractuelles et logistiques dans un environnement international à Genève. Le poste est à 50% et d'une durée de 3 mois, avec une forte orientation administration et service client.

Vous gérerez les contrats de maintenance, les commandes SaaS et les activités de facturation, tout en collaborant avec les équipes internes et les clients.

Qualifikationen

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et applications logicielles.
• Expérience SAP ou forte volonté d’apprendre des systèmes ERP.
• Maîtrise des logiciels et aptitude à travailler avec plusieurs applications.
• Expérience achats/approvisionnement est un plus ou désir d’apprendre la négociation.
• Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.

Aufgaben

• Gérer les contrats de maintenance et le suivi annuel de la facturation.
• Traiter et suivre les contrats et commandes SaaS avec une administration précise et en temps voulu.
• Gérer les commandes du Service Client tout au long du processus de commande.
• Administrer les licences Enigma et suivre remplacements de dongles et la facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export, les expéditions interentreprises et les activités de kits push.
• Traiter les commandes directes de pièces détachées en dehors du processus Service Client.
• Fournir le support administratif associé aux tests et à la facturation du Centre d’Application.

Kenntnisse

Organisation

Attention aux détails

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

SAP

ERP

Jobbeschreibung

OK Job SA recherche un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour soutenir les activités contractuelles et logistiques dans un environnement international à Genève. Le poste est à 50% et d'une durée de 3 mois, avec une forte orientation administration et service client.

Vous gérerez les contrats de maintenance, les commandes SaaS et les activités de facturation, tout en collaborant avec les équipes internes et les clients.