Project Manager – Digital Health (80 – 100%)

CISTEC AG; Zürich; Hybrid; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

5 Wochen Ferien

Team-Events

Job summary

CISTEC AG in Zürich sucht eine/n Projektmanager:in Software/IT mit Fokus Digital Health. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten rund um KISIM, AI-Lösungen und Drittanbieterlösungen in Schweizer Spitälern.

Sie arbeiten eng mit Produktmanagement, Entwicklung und Sales zusammen, sichern Budget, Zeitplan und Qualität, identifizieren Risiken und fördern die Akzeptanz der Lösungen durch Anwender-Schulung. Flexible Arbeitsmodelle sind möglich.

Qualifications

• Erfahrung als Projekmanager:in in Software- oder IT-Projekten mit nachweisbaren Erfolgen.
• Abgeschlossenes technisches, naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis für Software und Digital Health Technologien (z.B. Interoperabilität, Datenplattformen, Patientenportale, Apps) sowie Grundverständnis für KI-Technologien (z.B. LLMs, Prompt Engineering).
• Fähigkeit, technische Konzepte gegenüber verschiedenen Stakeholdern verständlich zu vermitteln.
• Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise (z.B. Erstellung von ISDS-Konzepten, Projekt-Reporting).
• Erfahrung mit agilen Methoden z.B. SAFe, Scrum, und/oder klassischen Projektmanagement-Standards z.B. PMI, PRINCE2
• Erfahrung im Management komplexer Abhängigkeiten und in der Moderation von Kollaborationsprozessen.
• Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung, betriebswirtschaftliches Denken sowie hohe Affinität für Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englisch- und/oder Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung von Kunden bei der langfristigen Planung der Weiterentwicklung ihrer KISIM-Installationen.
• Sicherstellung von Budget, Zeitplan, Qualität und Zielerreichung.
• Identifikation von Risiken und aktives Risikomanagement inkl. Datenschutz und Informationssicherheit.
• Schulung der Anwender:innen in unseren Tools und Sicherstellung von Akzeptanz und Nutzung der eingeführten Lösungen.
• Lückenlose Dokumentation von Projekten und Entscheiden in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Entwicklung und Sales.
• Mitarbeit im Project Management Office (PMO) des Teams sowie im Projektportfoliomanagement und Mitverantwortung für die Weiterentwicklung unserer internen Projektprozesse und Projekte.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen einzelner Projekte sowie der gesamten Abteilung Project Management.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Agile Methoden

Kommunikation

Daten- und Interoperabilität

Education

Technisches/Naturwissenschaftliches/Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens.

Bei CISTEC entwickeln und betreiben wir mit KISIM eines der führenden Klinikinformationssysteme der Schweiz. Unser Produkt unterstützt ärztliche Fachpersonen, Pflegefachpersonen und Spezialisten im Klinikalltag – von Regionalspitälern bis zu Universitätsspitälern, von der Psychiatrie bis zur Reha. Was uns antreibt, ist die Überzeugung, dass gute Software den Menschen entlastet und die Patientenversorgung verbessert.

Wachse mit uns.

Seit unseren Anfängen mit zwei Mitarbeitenden haben wir uns zu einem marktführenden IT-Unternehmen mit über 250 engagierten Fachkräften entwickelt – und wir wachsen weiter. Bei uns treffen Kompetenz, Teamgeist und Leidenschaft aufeinander. Wenn Du Teil einer Erfolgsgeschichte werden möchtest, die täglich das Schweizer Gesundheitswesen prägt, dann bist du bei uns genau richtig.

Gemeinsam innovativ. Für mehr Zeit am Menschen.

In dieser Stelle trägst Du die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Digital Health Projekten wie z.B. Einführung unseres Klinikinformationssystems KISIM, AI-Lösungen oder Integration von Lösungen Dritter in Schweizer Spitälern - eigenverantwortlich von der Pilotierung bis zum Rollout und zum erfolgreichen Abschluss

Deine Aufgaben

• Unterstützung von Kunden bei der langfristigen Planung der Weiterentwicklung ihrer KISIM-Installationen.
• Sicherstellung von Budget, Zeitplan, Qualität und Zielerreichung.
• Identifikation von Risiken und aktives Risikomanagement inkl. Datenschutz und Informationssicherheit (z.B. Erstellung von ISDS-Konzepten).
• Schulung der Anwender:innenin unseren Tools und Sicherstellung von Akzeptanz und Nutzung der eingeführten Lösungen.
• Lückenlose Dokumentation von Projekten und Entscheiden in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Entwicklung und Sales.
• Mitarbeit im Project Management Office (PMO) des Teams sowie im Projektportfoliomanagement und Mitverantwortung für die Weiterentwicklung unserer internen Projektprozesse und Projekte.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen einzelner Projekte sowie der gesamten Abteilung Project Management.

Dein Profil

• Erfahrung als Projekmanager:in in Software- oder IT-Projekten mit nachweisbaren Erfolgen.
• Abgeschlossenes technisches, naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis für Software und Digital Health Technologien (z.B. Interoperabilität, Datenplattformen, Patientenportale, Apps) sowie Grundverständnis für KI-Technologien (z.B. LLMs, Prompt Engineering.
• Fähigkeit, technische Konzepte gegenüber verschiedenen Stakeholdern verständlich zu vermitteln.
• Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise (z.B. Erstellung von ISDS-Konzepten, Projekt-Reporting).
• Erfahrung mit agilen Methoden z.b. SAFe, Scrum, und/oder klassischen Projektmanagement-Standards z.b. PMI, PRINCE2
• Erfahrung im Management komplexer Abhängigkeiten und in der Moderation von Kollaborationsprozessen.
• Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung, betriebswirtschaftliches Denken sowie hohe Affinität für Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englisch und/oder Französischkenntnisse.

Sinnvolle Arbeit mit Wirkung

Du arbeitest an spannenden Projekten, an der Schnittstelle von KI und Healthcare, – in einem interdisziplinären Team, das echten Mehrwert schafft.

Innovatives Umfeld:

Gemeinsam entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen, die den klinischen Alltag nachhaltig verbessern – mit spürbarem Impact für Health Professionals.

Flexibles Arbeiten:

Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind selbstverständlich. Nach der Probezeit kannst du bis zu vier Tage pro Woche remote arbeiten.

Lern- und Innovationskultur

Wir fördern deine Weiterbildung aktiv und unterstützen dich beim Besuch von Fachkonferenzen und Messen. Flache Hierarchien und ein offenes, agiles Teamumfeld schaffen Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Attraktive Benefits:

Geniesse 5 Wochen Ferien pro Jahr. Unbezahlter Urlaub ist nach Absprache möglich.

Gemeinsame Erlebnisse:

Wir feiern Erfolge gemeinsam – beim Mittagsgrill, auf dem Schneetag oder bei unseren Team- und Firmenevents.

Diversität und Inklusion:

CISTEC steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüssen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Hintergründen.