Commise administrative ou Commis administratif 3

ge; Genf; Hybrid; CHF 23,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Prestations sociales de qualité

Job summary

Le Service SESAC du DIP Genève recherche un commis administratif à temps partiel pour soutenir l'administration et organiser les activités destinées aux élèves dans les domaines de l’école, de la culture et du sport. Poste à 50% avec tâches variées et collaboration transversale au sein du DIP.

Compétences en rédaction, comptabilité et informatique requises; esprit d’initiative et sens de l’organisation fortement appréciés.

Qualifications

• CFC employé de commerce ou équivalent requis.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonnes connaissances comptables et capacité d’assister le responsable financier dans le bouclement annuel.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint), CFI, SIRH.
• Excellente maîtrise des procédures administratives dans la gestion de dossier.
• Esprit méthodique, précision et sens de l’organisation.
• Gestion des priorités et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et contact avec des publics variés.
• Flexibilité.
• Intérêt pour les domaines de l’école, de la culture et du sport.

Responsibilities

• Coordonner la rédaction des contrats d'engagements et vérifier la bienfacture contractuelle.
• Tenir à jour le tableau des engagements financiers du service.
• Gérer et traiter le règlement des factures dans leur processus avec l'applicatif GE-TAFF.
• Exécuter les OTCP en faveur des établissements ou services partenaires.
• Apporter un soutien administratif à Ecole&Culture et Ecole&Sport et informer les enseignants de l'offre des sorties élèves et les saisir dans GEDAC.

Skills

Rigueur administrative

Maîtrise Excel

Maîtrise Word

PowerPoint

Connaissances comptables

SIRH

GEDAC

Organisation

Education

CFC employé de commerce

Tools

GE-TAFF

GEDAC

Job description

# Commise administrative ou Commis administratif 3Date de publication: 26 octobre 2026Rémunération :classe 09Taux d'activité :50%Type de contrat :CDDDélai d'inscription :09.11.2026Entrée en fonction :15.11.2026## Votre missionLe service écoles et sport, art, citoyenneté (SESAC) est un service transversal rattaché au secrétariat général du DIP. Il a pour mission de coordonner pour le DIP les interactions avec les organismes publics et privés du canton actifs dans les domaines du sport, de la culture et de la citoyenneté. Son but est de proposer un accès à l'ensemble des élèves aux trois domaines et de favoriser la participation citoyenne des jeunes dans une perspective d'intégration sociale, culturelle, civique et économique. En tant que centre d'expertise, il analyse, évalue, encourage et coordonne les initiatives et les projets dans ces domaines et collabore avec les directions générales, les établissements scolaires et les partenaires externes dans leur mise en œuvre.Dans ce cadre le ou la titulaire aura la charge de soutenir l'administration dans ses différentes tâches et contribuer à l'organisation des activités pour les élèves.Particulièrement :* Coordonner la rédaction des contrats d'engagements, vérifier la bienfacture contractuelle;* Tenir à jour le tableau des engagements financiers du service;* Gérer et traiter le règlement des factures dans leur processus avec l'applicatif GE-TAFF;* Exécuter les OTCP en faveur des établissements ou services partenaires;* Apporter un soutien administratif à Ecole&Culture et Ecole&Sport en informant les enseignants et enseignantes de l'offre des sorties élèves en les saisissant également dans GEDAC.## Votre profil* CFC employé de commerce ou jugé équivalent;* Excellentes capacités rédactionnelles;* Bonnes connaissances comptables et être capable d'assister le responsable financier dans le bouclement annuel;* Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) ; CFI, SIRH;* Excellente maîtrise des procédures administratives dans la gestion de dossier;* Esprit méthodique, précision et sens de l'organisation;* Gestion des priorités et esprit d'initiative;* Aisance relationnelle, facilité d'expression orale et de contact avec des publics variés;* Flexibilité;* Intérêt pour les domaines de l'école et de la culture et le sport.## Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.## ObservationsEn vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.Le contrat de travail relève de la catégorie auxiliaire selon l'article 7 de la LPAC (B 5 05). Le contrat sera établi pour une durée de trois mois et demi.## Lieu de travailSESACQuai du Rhône 121205 Genève