Comptable Taux d’activité : 80 % - 100%

Service des pompes funèbres, cimetières et crématoire de la Ville de Genève (SPF); Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Le service des pompes funèbres, cimetières et crématoire de la Ville de Genève (SPF) recherche un Comptable à 80–100% avec une expérience d’au moins 5 ans dans l’administration publique ou équivalent. Vous soutiendrez l’établissement du budget, les écritures comptables et les clôtures, en lien étroit avec la direction et l’administrateur·trice.

Vous gérez les encaissements, les contrôles inter-systèmes, et la facturation des débiteurs tout en veillant au respect des procédures et des deadlines.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale complétée par une formation en comptabilité ou en finance ou d’une formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une administration publique.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants et parfaite maîtrise de SAP S/4 HANA.
• Maîtrise de la langue française et très bonnes compétences rédactionnelles.
• Faire preuve d’autonomie et d’organisation ainsi que démontrer un esprit d'analyse et de synthèse.
• Formation eduPros ou être prêt·e à la suivre et expérience dans l’accompagnement d’apprenti·e·s constituent des atouts.

Responsibilities

• Aider l’administrateur et la direction dans l’établissement du budget annuel et la tenue de la comptabilité.
• Gérer les encaissements journaliers et transférer les liquidités; préparer les écritures et les comptabiliser.
• Conduire la clôture mensuelle et annuelle en étroite collaboration avec l’administrateur.
• Participer à la rédaction des rapports et explications d’écarts dans le cadre du budget et du bouclement.
• Vérifier et valider les commandes et devis liés aux cimetières et aux prestations.
• Réaliser les contrôles de concordance entre le système Pérennia et SAP; corriger si nécessaire.
• Assurer la facturation débiteurs et leur suivi, y compris contentieux et rappels.

Skills

Autonomie et organisation

Esprit d’analyse et de synthèse

Rédactionnelles

Education

Formation en comptabilité ou finance

EduPros (atouts)

Tools

SAP S/4 HANA

Job description

Comptable Taux d’activité : 80 % - 100%

Le service des pompes funèbres, cimetières et crématoire de la ville de Genève (SPF) a pour mission principale de pourvoir, dans la dignité, aux obsèques, inhumations et incinérations des personnes décédées sur le territoire de la Ville, du canton de Genève, ainsi que toute personne décédée en Suisse ou à l'étranger. Il aide les familles en deuil et assure la gestion des cimetières et des installations funéraires mises à disposition.

COMPTABLE Taux d’activité : 80 % - 100%

Taux d’activité : 80 % - 100%

Date de début : dès que possible

Type de contrat : CDD en vue d’un CDI

Votre mission :

• Assister l’administrateur·trice et la direction du service dans l'établissement du budget annuel et la bonne tenue de la comptabilité.
• Gérer les encaissements journaliers QR, CCP, cartes bancaires et caisse, transférer les fonds des liquidités, préparer les écritures et les comptabiliser.
• Assurer toutes les activités administratives et comptables liées à la clôture mensuelle et annuelle en étroite collaboration avec l’administrateur·trice.
• Contribuer à la rédaction des rapports et explications d’écarts, dans le cadre du processus budgétaire, ainsi que du bouclement annuel.
• Vérifier et valider les commandes établies par les conseiller·ères funéraires, les devis de prestations fournies à des entreprises de pompes funèbres privées, ainsi que ceux relatifs aux cimetières.
• Etablir les contrôles de concordance d’enregistrement entre les différents systèmes (applicatif autonome Pérennia et SAP), au besoin apporter les correctifs nécessaires.
• Assurer de manière autonome la facturation débiteurs, ainsi que leur suivi régulier, y compris les situations contentieuses.
• Editer les rappels débiteurs et effectuer le suivi. Au besoin, effectuer le nécessaire pour les demandes de réquisitions de poursuite.
• Renseigner et répondre aux débiteurs, quant aux éventuels arrangements de paiements, établir les documents attestant des arrangements admis.
• Assurer les travaux administratifs dans le cadre de l’administration du service (rédaction de rapports, de correspondance et de notes, réalisation de recherches documentaires, et soutien administratif à la hiérarchie).
• Accompagner et former un·e apprenti·e.

Votre profil :

• Maturité professionnelle commerciale complétée par une formation en comptabilité ou en finance ou d’une formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une administration publique.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants et parfaite maîtrise de SAP S/4 HANA.
• Maîtrise de la langue française et très bonnes compétences rédactionnelles.
• Faire preuve d’autonomie et d’organisation ainsi que démontrer un esprit d'analyse et de synthèse.
• Posséder la formation eduPros ou être prêt·e à la suivre et une expérience dans l’accompagnement d’apprenti·e·s constituent des atouts.

Entrée en fonction :

dès que possible

Délai d'inscription :

9 novembre 2026

Classement :

La fonction est classée dans la catégorie H de l'échelle des traitements.

Dossier de candidature :

Le dossier de candidature doit contenir tous les éléments suivants :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
• Copies des diplômes et certificats de travail
• Photo récente (format passeport)

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte

Suivi des postulations :

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d’engagement :

• Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
• Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée (www.geneve.ch/emploi).

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève : www.geneve.ch/emploi