Collaboratrice ou collaborateur spécialisé pour l'administration des étudiant-e-s

Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL; Zollikofen; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Haute école des sciences agronomiques, forestières et alimentaires HAFL recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour la saisie et l’analyse des données dans le système d'information de l'institution.

Vous assurez le traitement des démarches administratives liées aux étudiant-e-s et à l'enseignement des programmes bachelor et master, et contribuez au suivi des inscriptions, modules et diplômes en Suisse. Excellente maîtrise du français et de l'allemand demandée.

Formación

• Expérience en milieu administratif ou au contact clientèle.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler sous pression et en équipe.
• Aisance avec les processus universitaires et les données étudiants.

Responsabilidades

• Saisie et analyse des données dans le système d'information.
• Gestion des inscriptions et des plans de modules.
• Suivi des processus d’enseignement et de mobilité.
• Support administratif des étudiant-e-s et du service linguistique.

Conocimientos

Organisation

Précision

Service client

Trilingue FR/DE/EN

Educación

CFC Employé-e de commerce

Herramientas

Système d'information

Descripción del empleo

Vos champs d'activité chez nous

• Responsabilité des descriptions des modules
• Gestion des démarches administratives pour les auditeurs/-trices libres
• Saisie, modification et analyse des données dans le système d'information de la haute école
• Développement et documentation des processus administratifs liés à la gestion des étudiant-e-s et de l'enseignement dans les programmes de bachelor et de master
• Participation aux travaux liés au début des études, aux inscriptions aux modules, aux plans de modules, à la mobilité au sein de la Suisse et à la cérémonie de remise des diplômes

Votre bagage, dans l'idéal

• Employé-e de commerce CFC avec expérience dans un environnement administratif ou au contact de la clientèle
• Travail précis et assidu, intérêt pour l'organisation des études et les processus d'enseignement
• Personnalité ouverte et communicative, capacité à garder son calme même dans les situations stressantes
• Volonté de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de l'administration des étudiant-e-s
• Très bonne maitrise de l'allemand ou du français et bonnes connaissances de l'autre langue; connaissances d'anglais souhaitées

Quelques-uns de nos atouts

• Une formidable variété de thèmes qui enrichissent le travail dans cette importante fonction de pilotage et de support.
• La curiosité, nous ne la voyons pas comme un défaut. Bien au contraire, elle est même souhaitée, de même qu'une bonne dose d'indépendance et de prise de responsabilité.
• Des tâches passionnantes et comportant des responsabilités, également en cas de travail à temps partiel et de reprise de la vie professionnelle.
• Vous rejoignez une équipe bigarrée rassemblant des personnes dynamiques, aux parcours, expériences et points de vue très variés.

Je vous accompagne durant le processus de candidature

Danielle Bachmann

conseillère RH

T [phone]

Haute école des sciences agronomiques, forestières et alimentaires HAFL

A la HAFL, un département de la BFH, nous associons les êtres humains, la nature et la technique pour promouvoir un développement durable. Atelier de réflexion prospective, nous créons et transmettons des savoirs utiles au monde d'aujourd'hui et de demain – avec sérieux, audace et souplesse.