Gestionnaire administratif*ve de l'administration des étudiant·e·s (80 %)

Jobup; Muttenz; Presencial; CHF 60.000 - 76.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

FHNW, la Haute école des sciences de la vie, recherche un/une Gestionnaire administratif·ve de l'administration des étudiant·e·s (80%). Vous assurez le cycle administratif des étudiant·e·s, de l’inscription à la désinscription, pour les Bachelor et Master, avec un service orienté étudiant.

Vous organisez les inscriptions aux modules et examens, délivrez les attestations et diplômes, et assurez la saisie des données dans Evento.

Formación

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente.
• Bonne maîtrise des outils numériques et gestion des données.
• Maîtrise de l’allemand et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsabilidades

• Gérer le cycle administratif des étudiant·e·s, de l’inscription à la désinscription.
• Organiser les inscriptions aux modules et examens et gérer les attestations et diplômes.

Conocimientos

Formation commerciale

Outils numériques

Allemand & Anglais

Educación

Formation commerciale ou équivalente

Herramientas

Evento

Descripción del empleo

Rejoignez la Hochschule für Life Sciences FHNW en tant que Sachbearbeiter*in. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.

Tâches

• Gérer le cycle administratif des étudiants, de l'inscription à l'exmatriculation.
• Organiser les inscriptions aux modules et examens, et gérer les diplômes.
• Assurer la communication efficace avec étudiants et enseignants.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalente avec une expérience en milieu universitaire.
• Compétences en outils numériques et gestion de données.
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Gestionnaire administratif*ve de l'administration des étudiant·e·s (80 %)

Haute école des sciences de la vie FHNW, Centre de formation

Vos tâches :

En tant que personne de contact centrale pour les étudiant·e·s, les enseignant·e·s et la direction des programmes d’études, vous accompagnez tout le cycle administratif des étudiant·e·s – de l’inscription à la désinscription. Vous assurez le bon déroulement de l’administration des étudiant·e·s pour les programmes de Bachelor et Master de la Haute école des sciences de la vie. Cela comprend notamment :

• L’organisation des inscriptions aux modules et examens, la gestion des attestations de performance ainsi que la délivrance des diplômes relèvent de votre responsabilité
• Vous saisissez et entretenez les données des étudiant·e·s dans le système d’administration universitaire Evento et garantissez une communication orientée service et efficace avec toutes les parties concernées

Ce poste est limité jusqu’au 31.12.2027, avec option de prolongation.

Votre profil :

Vous êtes une personnalité positive, orientée travail d’équipe et résistante au stress, appréciant les échanges quotidiens avec les étudiant·e·s, les enseignant·e·s et les collègues. De plus, vous travaillez de manière fiable et structurée, gardez toujours une vue d’ensemble même dans les phases intenses et accomplissez vos tâches de manière efficace, précise et avec un haut sens du service.

En outre, vous convainquez par :

• une formation commerciale achevée ou une qualification comparable ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine universitaire
• vous prenez plaisir à travailler avec des outils numériques et possédez des compétences en gestion des données (digital literacy) – idéalement, vous avez déjà de l’expérience avec Evento ou êtes motivé·e à vous familiariser rapidement et de manière autonome avec de nouveaux systèmes
• une communication assurée en allemand et en anglais – tant à l’oral qu’à l’écrit
• la capacité de penser de manière interconnectée

La Haute école des sciences de la vie offre une infrastructure technique, de laboratoire et de bureau ultramoderne. La collaboration avec un grand nombre d’entreprises et d’institutions en Suisse et à l’étranger, un programme diversifié d’événements scientifiques ainsi que le contact quotidien avec de jeunes étudiant·e·s en recherche et enseignement contribuent à un environnement de travail très motivant. La FHNW s’engage également pour l’égalité des chances et la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

www.fhnw.ch/de/life-sciences