Collaborateur.trice Réception et Services généraux

Daudin & Cie SA; Lancy; Vor Ort; CHF 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Daudin & Cie SA recherche un(e) Collaborateur.rice réception et services généraux à 100 % pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement des locaux.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, le courrier, l’organisation des salles et le réapprovisionnement des fournitures, tout en veillant à la qualité de service et au respect des procédures internes.

Qualifikationen

• CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais à l’oral.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la réception du groupe.
• Gérer le traitement et le suivi du courrier sortant (scan, affranchissement).
• Assurer la continuité de la réception en cas d’absence et prendre en charge toutes les activités de la réception.
• Gérer le courrier entrant en remplacement (scan, tri, distribution).
• Préparer et veiller à l’organisation des salles de réunion; organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• Gérer l’économat et les commandes de fournitures.
• Assurer la gestion du recyclage, du tri, de l’évacuation et de la valorisation des déchets.
• Veiller à l’entretien des véhicules et au respect des directives relatives.
• Participer à l’aménagement des locaux et à l’installation de mobilier et postes de travail.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la réception et aux services généraux.

Kenntnisse

Réception professionnelle

Organisation

Esprit d’équipe

Ausbildung

CFC employé.e de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Quorum

Jobbeschreibung

Tradition & innovation

Partenaires de nos clients depuis 130 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures.

Notre structure familiale propose à chacun.e de nos 56 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons:

Un.e collaborateur.rice Réception et services généraux à 100 %

Votre mission:

Garantir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement logistique et opérationnel des locaux, afin de faciliter le quotidien des collaborateurs et d’offrir aux clients et partenaires une expérience de qualité.

Vos responsabilités :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la réception du groupe;
• Gérer le traitement et le suivi du courrier sortant (scan, affranchissement);
• Assurer la continuité de la réception en cas d’absence de la réceptionniste et prendre en charge, dans ce cadre, l’ensemble des activités de la réception;
• Gérer, lors de ces remplacements, le courrier entrant (scan, tri, distribution);
• Préparer et veiller à la bonne organisation des salles de réunion;Organiser le classement et l’archivage des dossiers;
• Gérer l’économat et les commandes de fournitures ;
• Assurer la gestion du recyclage, du tri, de l’évacuation et de la valorisation des déchets, y compris le carton:
• Veiller à l’entretien régulier des véhicules du groupe et au respect des directives y relatives;
• Participer à l’aménagement des locaux, ainsi qu’à l’installation de mobilier et des postes de travail;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la réception et aux services généraux;

Votre profil:

• CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente;
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse;
• Excellente maîtrise de la langue française et bon niveau d’anglais à l’oral;
• Maîtrise d’une autre langue, un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams), la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout ;
• Connaissance du fonctionnement d’une régie immobilière, un atout ;

Vos forces et qualités:

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Excellent sens du service et aisance relationnelle;
• Esprit d’équipe et capacité d’écoute;
• Bonne gestion du stress et maîtrise de soi ;
• Présentation soignée et attitude professionnelle;
• Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation.

Le groupe Daudin vous offre:

• Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants ;
• Une collaboration avec une équipe dynamique, engagée et motivée ;
• Un environnement humain et valorisant ;
• Une rémunération à la hauteur de l’expérience.