Assistant.e de Gérance

Jobup; Nyon; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Avantages sociaux attractifs

Environnement moderne

Zusammenfassung

Naef Immobilier recherche un-e Assistant-e de gérance pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives liées à la location et à la technique des biens gérés à Nyon.

Vous assurez la gestion des appels, la rédaction de courriers, et le suivi des relocations et baux. Une expérience locale en régie et une formation immobilière seraient appréciées, avec des horaires flexibles et un cadre de travail moderne.

Qualifikationen

• Expérience similaire en régie immobilière Suisse ou équivalent.
• Bonnes compétences organisationnelles et esprit d'équipe.
• Sens du contact et du service client développé.
• Bon niveau de français (écrit et oral); allemand/anglais B2 serait un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel).

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques des locataires pour les aspects techniques.
• Rédiger les courriers et bons de travaux, baux et avenants en lien avec les locataires et propriétaires.
• Traiter les résiliations et suivre relocations et sous-locations; assurer le paiement des factures.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité à la clientèle (propriétaires, locataires, fournisseurs).
• Rédiger diverses correspondances pour le service gérance.

Kenntnisse

Expérience en régie immobilière

Sens du service client

Bonne organisation

Travail en équipe

Ausbildung

Formation dans le domaine de l'immobilier (Immobase / Immotechnique)

Tools

Quorum

Word

Excel

Jobbeschreibung

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier: du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Nyon, nous recherchons un-e: Assistant-e de gérance

Vos missions

Vous assistez l’équipe en assumant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.

• Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, essentiellement pour les aspects techniques,
• Vous établissez la correspondance en lien avec les demandes de nos locataires et propriétaires notamment les bons de travaux, les baux et avenants,
• Vous traitez les résiliations des locataires et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations,Vous garantissez le traitement des factures,
• Vous assurez un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, locataires et fournisseurs),
• Vous rédigez diverses correspondances pour le service gérance.

Profil recherché

• Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse et idéalement d'une formation dans le domaine de l'immobilier (formation Immobase, Immotechnique),
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de flexibilité et vous appréciez la polyvalence,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite. De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou anglais seraient un atout,
• La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Des horaires flexibles.

Type de contrat

CDD

Taux d’activité

80-100%

Date d’entrée

dès le 15 novembre 2026 ou à convenir

Date de fin de contrat

31 août 2027