Un.e Assistant.e copropriétés

Jobup; Lancy; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ambiance agréable

Équipe à taille humaine

Responsabilités variées

Zusammenfassung

Le Groupe Daudin recherche un Assistant.e copropriétés à 100% pour renforcer son service PPE en Suisse. Le poste demande une expérience dans la gestion administrative et financière des copropriétés, avec rigueur et sens du service, et s’inscrit dans un cadre familial à taille humaine.

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et collaborerez avec les services internes, la direction et les copropriétaires, en garantissant des dossiers solides et des échéances respectées.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires.
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances.
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés.
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations.
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les administrateurs de copropriétés.
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques.
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Informatique

Rédaction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Quorum

Jobbeschreibung

Tradition & innovation

Partenaires de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures.

Notre structure familiale propose à chacun.e de nos 50 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer.

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de compléter son équipe, notre service copropriétés recherche

Un.e Assistant.e copropriétés à 100%

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires ;
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ;
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances ;
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés ;
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations ;
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés ;
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques;
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.

Vos compétences :

• Une expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigeur et autonomie.
• Bon esprit d'équipe et sens des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum ;
• Aisance rédactionnelle et excellent sens du service.

Le groupe Daudin vous offre :

• Une structure familiale, à taille humaine, à l’écoute de ses clients ;
• Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants ;
• Une activité variée avec des responsabilités.
• Une collaboration avec une équipe engagée et motivée de 4 personnes ;
• Un environnement humain et valorisant.

Nous avons éveillé votre curiosité, n’hésitez pas à nous adresser sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération.