Collaborateur(trice) Back-Office Répartition & Administration

Flexsis; Eclépens; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste clé

Logistique et administration

Perspectives à long terme

Job summary

Flexsis, entreprise suisse reconnue, recherche un(e) Collaborateur(trice) Back-Office Répartition & Administration (80 à 100%) FR/ALL pour renforcer une équipe dynamique à Eclépens. Le poste couvre les offres, commandes, contrats, planning des interventions et coordination des transports, avec contact client et suivi administratif.

Profil souhaité : formation commerciale ou technique, expérience en coordination/planification/administration, français excellent et allemand très bon à l'oral et à

Qualifications

• Formation commerciale ou technique requise.
• Expérience dans un environnement de coordination, planification ou administration.
• Excellente maîtrise du français.
• Très bonnes connaissances de l'allemand (oral et écrit).
• Maîtrise des outils MS Office.

Responsibilities

• Gestion des offres, commandes et contrats.
• Organisation et planification des interventions techniques.
• Coordination des transports et des locations.
• Contact téléphonique avec les clients.
• Suivi administratif et facturation.
• Contrôle qualité des différents processus.
• Réalisation de diverses tâches administratives et statistiques.

Skills

Coordination

Organisation

Gestion des priorités

Relation client

Français courant

Allemand courant

MS Office

Education

Formation commerciale ou technique

Tools

MS Office

Job description

Mandatés par une entreprise suisse reconnue dans les services techniques et logistiques basée à Eclépens, nous recrutons dans le cadre d'un poste fixe, afin de renforcer une équipe dynamique et polyvalente un-e :

Collaborateur(trice) Back-Office Répartition & Administration (80 à 100%) FR/ALL

• Gestion des offres, commandes et contrats
• Organisation et planification des interventions techniques
• Coordination des transports et des locations
• Contact téléphonique avec les clients
• Suivi administratif et facturation
• Contrôle qualité des différents processus
• Réalisation de diverses tâches administratives et statistiques

• Formation commerciale ou technique
• Expérience dans un environnement de coordination, planification ou administration
• Excellente maîtrise du français
• Très bonnes connaissances de l'allemand (oral et écrit)
• Maîtrise des outils MS Office
• Personne organisée, autonome et orientée solutions
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

L'entreprise vous offre

• Un poste clé et varié
• Une activité alliant administration, logistique et relation client
• Un environnement de travail stable et convivial
• Une entreprise reconnue dans son secteur
• D'excellentes perspectives à long terme

Vous aimez coordonner, organiser et être le point central entre les clients et les équipes terrain ?

Ce poste est fait pour vous !