Collaborateur·trice administratif·ve à 50%

Jobup; Travers; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de prestations sociales

Job summary

École Val-de-Travers recherche un(e) agent administratif(ve) en CDI pour renforcer l'équipe secrétariat. Vous accueillez le public, traitez le courrier et les mails et assurez la gestion administrative quotidienne.

Vous assistez la direction pédagogique, gérez les dossiers des élèves et mettez à jour Pronote, EDT et CLOEE. Vous contribuez à la communication avec les familles, les enseignants et les partenaires.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou titre équivalent.
• Expérience en gestion administrative.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels.
• Connaissance des outils informatiques métiers (Pronote, CLOEE) est un atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
• Esprit d'initiative, disponibilité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Être sapeur-pompier volontaire considéré comme un atout.

Responsibilities

• Accueillir le public au guichet et au téléphone, gérer les boîtes mails génériques et le courrier postal.
• Assister la direction pédagogique : correspondance, procès-verbaux de séances, circulaires et directives.
• Gérer les dossiers des élèves et maintenir à jour les plateformes Pronote, EDT et CLOEE.
• Mettre à jour le site internet et contribuer à la communication avec les familles, les enseignants et les partenaires.
• Tenir les petites caisses, traiter et imputer les factures de l'école.
• Commander, réceptionner et inventorier le matériel scolaire.
• Participer à la préparation administrative des camps, sorties, événements et manifestations de l'école.
• Assurer la continuité du service avec l'équipe du secrétariat, notamment lors de la rentrée et des changements de semestre.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Organisation

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Pronote

CLOEE

Suite bureautique

Job description

Contrat de durée indéterminée pour un poste administratif. Rejoignez une équipe dynamique au sein de l'école de Val-de-Travers.

Tâches

• Accueillir le public et gérer les courriers et mails.
• Assister la direction pédagogique dans la gestion administrative.
• Gérer les dossiers des élèves et mettre à jour les plateformes.

Compétences

• CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience requise.
• Bonnes connaissances des outils informatiques et rédactionnelles.
• Esprit d'initiative et sens de l'accueil.

Contrat de durée indéterminée

Activités

• Accueillir le public au guichet et au téléphone, gérer les boîtes mails génériques et le courrier postal
• Assister la direction pédagogique : correspondance, procès-verbaux de séances, circulaires et directives
• Gérer les dossiers des élèves (arrivées, départs, mutations) et maintenir à jour les plateformes Pronote, EDT et CLOEE
• Mettre à jour le site internet et contribuer à la communication avec les familles, les enseignant·e·s et les partenaires
• Tenir les petites caisses, traiter et imputer les factures de l'école
• Commander, réceptionner et inventorier le matériel scolaire
• Participer à la préparation administrative des camps, sorties, événements et manifestations de l'école
• Assurer la continuité du service avec l'équipe du secrétariat, notamment lors de la rentrée et des changements de semestre

Exigences

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans la gestion administrative
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Connaissance des outils informatiques métiers (Pronote, CLOEE) est considérée comme un atout
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Esprit d'initiative, disponibilité, capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Être sapeur-pompier volontaire considéré comme un atout

Avantage

• Traitement selon la réglementation en usage et les prestations sociales de la commune de Val-de-Travers

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Pour tout renseignement complémentaire, Mme Salomé Bielser, responsable administrative, est à votre disposition, au 032 886 44 16 ou par courriel : E-Mail schreiben

Les offres de service accompagnées d’un curriculum vitae, certificats, diplômes, etc., doivent être adressées jusqu’au 23 octobre 2026, au service des ressources humaines, E-Mail schreiben ou via le site internet www.val-de-travers.ch/page/offres-demploi.