Chargé(e) administratif et accueil scolaire

Jobup; Travers; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de prestations sociales

Job summary

École Val-de-Travers recherche un(e) agent administratif(ve) en CDI pour renforcer l'équipe secrétariat. Vous accueillez le public, traitez le courrier et les mails et assurez la gestion administrative quotidienne.

Vous assistez la direction pédagogique, gérez les dossiers des élèves et mettez à jour Pronote, EDT et CLOEE. Vous contribuez à la communication avec les familles, les enseignants et les partenaires.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou titre équivalent.
• Expérience en gestion administrative.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels.
• Connaissance des outils informatiques métiers (Pronote, CLOEE) est un atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
• Esprit d'initiative, disponibilité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Être sapeur-pompier volontaire considéré comme un atout.

Responsibilities

• Accueillir le public au guichet et au téléphone, gérer les boîtes mails génériques et le courrier postal.
• Assister la direction pédagogique : correspondance, procès-verbaux de séances, circulaires et directives.
• Gérer les dossiers des élèves et maintenir à jour les plateformes Pronote, EDT et CLOEE.
• Mettre à jour le site internet et contribuer à la communication avec les familles, les enseignants et les partenaires.
• Tenir les petites caisses, traiter et imputer les factures de l'école.
• Commander, réceptionner et inventorier le matériel scolaire.
• Participer à la préparation administrative des camps, sorties, événements et manifestations de l'école.
• Assurer la continuité du service avec l'équipe du secrétariat, notamment lors de la rentrée et des changements de semestre.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Organisation

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Pronote

CLOEE

Suite bureautique

Job description

École Val-de-Travers recherche un(e) agent administratif(ve) en CDI pour renforcer l'équipe secrétariat. Vous accueillez le public, traitez le courrier et les mails et assurez la gestion administrative quotidienne.

Vous assistez la direction pédagogique, gérez les dossiers des élèves et mettez à jour Pronote, EDT et CLOEE. Vous contribuez à la communication avec les familles, les enseignants et les partenaires.