Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement

Vaud

On-site

CHF 70,000 - 100,000

Full time

6 days ago

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Job summary

L'État de Vaud, à Lausanne, recrute un Administrateur·trice pour l'École de l'Accueil. Vous soutiendrez la direction dans la gestion administrative et financière, la gestion RH du personnel administratif et la supervision des infrastructures.

Vous analysez les besoins financiers, impute les factures, gérez la comptabilité et la facturation des frais de scolarité. Vous participez au conseil et assurez les décomptes d'heures selon les normes cantonales.

Qualifications

Diplôme HES en économie d'entreprise ou titre jugé équivalent.
Expérience ≥5 ans dans un poste à responsabilites similaires (administratif/comptabilité).
Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP) et des outils informatiques (suite Office).

Responsibilities

Analyser les besoins financiers de l'école, proposer un budget et en assurer le suivi.
Imputer les factures et gérer la comptabilité y compris le bouclement annuel.
Gérer la facturation des frais de scolarité des élèves.
Participer au conseil de direction, fournir données et statistiques sur demande de la direction.
Fournir un support administratif et logistique dans le recrutement du personnel administratif.
Gestion courante des ressources humaines du personnel administratif et décomptes d'heures selon les normes cantonales.
Traiter les demandes de remboursement et de formations continues.
Gérer les bâtiments et le parking avec le service de conciergerie.
Assurer liaison avec les services de l’État pour entretien et aménagement des locaux.
Suivre les commandes et organiser le transport du matériel et mobilier.
Gérer le parc informatique administratif et assurer le rôle de responsable informatique administratif.

Skills

Gestion budgétaire

RH administrative

Analyse

Informatique

Education

Diplôme HES en économie d'entreprise

Tools

SAP

MS Office

Job description

Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil

Description de l'emploi

En qualité d'administrateur·trice à l’École de l'Accueil, vous apportez votre soutien à la direction de l'établissement dans la gestion administrative et financière.

Vous assurez la gestion des ressources humaines du personnel administratif de l'établissement et vous gérez les infrastructures de l'école.

Responsabilités

Analyser les besoins financiers de l'école, proposer un budget et en assurer le suivi.
Imputer les factures et gérer la comptabilité y compris le bouclement annuel.
Gérer la facturation des frais de scolarité des élèves.
Participer au conseil de direction à titre consultatif, fournir données et statistiques sur demande de la direction.
Fournir un support administratif et logistique dans le processus de recrutement du personnel administratif.
Assurer la gestion courante des ressources humaines du personnel administratif et gérer les décomptes d'heures selon les normes cantonales.
Traiter les demandes de remboursement et de formations continues de l'ensemble du personnel.
Gérer les bâtiments et le parking en collaboration avec le service de conciergerie.
Assurer la liaison avec les services de l’État pour l'entretien et l'aménagement des locaux.
Assurer le suivi des commandes, ainsi que l'organisation et le transport du matériel et du mobilier.
Gérer le parc informatique administratif, assurer le rôle de responsable de l'informatique administrative.
Participer à l'organisation des manifestations organisées par l'école.
Veiller à l'application des normes de sécurité au travail (MSST).

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Romaine Vianin, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 79 79.

Diplôme HES en économie d'entreprise ou titre jugé équivalent.
Expérience de 5 ans dans un poste à responsabilités similaires (domaine administratif et/ou comptabilité).
Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP).
Bonnes connaissances des outils informatiques et de la suite Office.
Permis de conduire souhaité.

L’Ecole de l’Accueil offre un cursus scolaire d’une durée de 1 à 2 ans à des jeunes allophones de 15 à 25 ansen recherche d’une voie de formation.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

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L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

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