Collaborateur administratif 80% – secrétariat universitaire

Université de Neuchâtel Service des ressources humaines; Neuenburg; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

L’Université de Neuchâtel recrute un(e) collaborateur-trice administratif-ve à 80% pour soutenir le secrétariat de l’Institut d’informatique et l’Institut de chimie. Le poste garantit une collaboration avec les équipes professorales et le personnel de recherche au sein de la Faculté des sciences.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, la gestion des dossiers et des échéances, ainsi que le suivi comptable et contractuel.

Qualifikationen

• Maîtrise du français et bonnes compétences rédactionnelles.
• Anglais écrit et oral au moins B2 requis.
• Excellentes connaissances des outils MS Office et de la suite Adobe.
• Expérience minimale de deux ans dans la conduite de dossiers en équipe ou en autonomie.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat d’instituts, répondre aux demandes et renseigner le public.
• Rédiger des documents et gérer les dossiers et les échéances.
• Suivre les aspects comptables et contractuels, et les renouvellements annuels des contrats.

Kenntnisse

Anglais B2

MS Office

Adobe Suite

Rigueur et précision

Gestion de dossiers

Autonomie

Ausbildung

CFC Employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Adobe Suite

Jobbeschreibung

L’Université de Neuchâtel recrute un(e) collaborateur-trice administratif-ve à 80% pour soutenir le secrétariat de l’Institut d’informatique et l’Institut de chimie. Le poste garantit une collaboration avec les équipes professorales et le personnel de recherche au sein de la Faculté des sciences.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, la gestion des dossiers et des échéances, ainsi que le suivi comptable et contractuel.