Collaborateur-trice administratif-ve à 80%

Université de Neuchâtel Service des ressources humaines; Neuenburg; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

L’Université de Neuchâtel recrute un(e) collaborateur-trice administratif-ve à 80% pour soutenir le secrétariat de l’Institut d’informatique et l’Institut de chimie. Le poste garantit une collaboration avec les équipes professorales et le personnel de recherche au sein de la Faculté des sciences.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, la gestion des dossiers et des échéances, ainsi que le suivi comptable et contractuel.

Qualifikationen

• Maîtrise du français et bonnes compétences rédactionnelles.
• Anglais écrit et oral au moins B2 requis.
• Excellentes connaissances des outils MS Office et de la suite Adobe.
• Expérience minimale de deux ans dans la conduite de dossiers en équipe ou en autonomie.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat d’instituts, répondre aux demandes et renseigner le public.
• Rédiger des documents et gérer les dossiers et les échéances.
• Suivre les aspects comptables et contractuels, et les renouvellements annuels des contrats.

Kenntnisse

Anglais B2

MS Office

Adobe Suite

Rigueur et précision

Gestion de dossiers

Autonomie

Ausbildung

CFC Employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Adobe Suite

Jobbeschreibung

Collaborateur-trice administratif-ve à 80%

L’Université de Neuchâtel met au concours un poste de

Collaborateur-trice administratif-ve à 80%

à repourvoir au sein du Secrétariat de l’Institut d’informatique (40%) et de l’Institut de chimie (40%) à la Faculté des sciences.

ActivitésVous travaillez sous l’égide de la personne directrice de chaque institut. Vous soutenez, dans leurs tâches administratives, les équipes professorales et le personnel de recherche. Vous collaborez activement aux missions variées des instituts, notamment : réception du secrétariat d’institut et renseignements ; rédaction de documents ; gestion de dossiers et des échéances ; suivis comptables et contractuels ; engagement des collaborateur-trice-s et suivi des renouvellements annuels des contrats ; soutien à l’obtention de visas et des permis de séjour pour le personnel étranger ; contribution à l’organisation des sessions d’examens ; gestion du contenu du site Internet ; gestion partielle des dossiers estudiantins pour l’Institut d’informatique ; collaboration active entre instituts et les autres organes de la faculté et de l’université.

ExigencesAu bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre équivalent, vous maîtrisez le français, avez des compétences rédactionnelles ainsi que de très bonnes connaissances en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ; un minimum de B2 est requis. Vous possédez d’excellentes connaissances des outils MS Office et de la suite Adobe ainsi qu’une facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels. Vous disposez d’une expérience minimale de deux ans dans la conduite de dossiers, en équipe ou de manière autonome. La connaissance du domaine académique constitue un atout. De nature autonome, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation et faites preuve de précision et de rigueur dans la réalisation de vos tâches. Disposant de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, collégiale et à l’aise dans vos interactions avec tous les publics.

Entrée en fonction : 1er octobre 2026 ou à convenir.Délai de postulation : 15 septembre 2026

Renseignements : Professeur Pascal Felber, directeur de l’Institut d’informatique, par e‑mail : [e-mail] et Professeur Stephan von Reuss, directeur de l’Institut de chimie, par e‑mail : [e-mail] .

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite .

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 80%
• Employment start 01.10.2026
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
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