Assistant CFO 100% – Organisation & Investor Relations

Stier & Partner GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine Assistenz des CFOs (100%) zur Unterstützung von CFO, Finance & Controlling, Legal und HR. Du koordinierst Termine, leitest Projekte und bereitest Anlässe vor, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit, bist sicher in Deutsch und Englisch, beherrschst MS Office und arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsmittelkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; vorausschauendes Denken.

Aufgaben

• Organisation von Meetings, Reisen und grösseren Anlässen wie Investorentreffen, Finanzanalysten- und Medienkonferenz sowie Kapitalmarkttag.
• Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten im gesamten CFO-Bereich.
• Unterstützung bei Vorbereitung der Generalversammlung und des Geschäftsberichts.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen.
• Korrekturlesen von Texten und dem Jahresbericht sowie Pflege von Dokumenten, SharePoint-Inhalten und der Investor Relations-Webpage.
• Koordination administrativer Themen mit Finance, Legal, HR und Tochtergesellschaften im Ausland.
• Einholen und Vergleichen von Offerten, Unterstützung bei Auswertungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Deutsch ( fließend )

Englisch ( sehr gut )

MS Office

Finanzthemen Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine Assistenz des CFOs (100%) zur Unterstützung von CFO, Finance & Controlling, Legal und HR. Du koordinierst Termine, leitest Projekte und bereitest Anlässe vor, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit, bist sicher in Deutsch und Englisch, beherrschst MS Office und arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret.