Fachfrau/mann Support (Administration) und Mithilfe Training 80% (w/m/d)

jobcourier.ch; Windisch; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

40 Stundenwoche

Zusammenfassung

Adecco sucht am Standort Brugg eine motivierte Büroverwaltungskraft im Dienstleistungsumfeld. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Verwaltung, Telefonsupport, Empfang sowie Administrative Tätigkeiten bei Teilnehmenden-Ein- und Austritten und Materialbestellungen.

Sie arbeiten an Schulungen und Projekten mit, unterstützen beim Training rund um ECDL und AKAD-Lehrmittel und helfen den Trainern bei alltäglichen Aufgaben im Team. Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen.

Aufgaben

• Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben am Standort Brugg (ca. 50%).
• Betreuung von Telefon und Empfang (08:00-12:00 / 13:00-17:00).
• Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden und Einführung der Teilnehmenden.
• Bestellen von Verbrauchsmaterial, Führen von Listen und Statistiken, Pflegen von SelectLine.
• Bearbeitung der Zeiterfassungen und administrative Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin.
• Im Training (ca. 30%) erste Ansprechperson rund um ECDL und AKAD-Lehrmittel; Unterstützung der Trainer.
• Unterstützen der beiden Trainer bei täglichen Aufgaben mit Teilnehmenden.

Kenntnisse

Organisation

Kundenorientierung

Teamarbeit

PC-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

ECDL Standard

SVEB1

Personalassistentin

Tools

SelectLine

Jobbeschreibung

Adecco

Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte

Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben (ca. 50%) am Standort Brugg. Dazu gehören: Betreuung von Telefon und Empfang (08:00 - 12:00 / 13:00 -17:00 Uhr), administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden, Einführung der Teilnehmenden, Bestellen von Verbrauchsmaterial, Führen von diversen Listen und Statistiken, Pflegen von SelectLine, Bearbeitung der Zeiterfassungen, Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin. Organisieren von Schulungen, Workshops, Projektwochen etc. Im Training (ca. 30%) sind Sie die erste Ansprechperson bei Fragen rund um das ECDL und die AKAD-Lehrmittel. Des Weiteren unterstützen Sie die beiden Trainer bei ihren diversen täglichen Aufgaben mit den Teilnehmenden.

Profil

Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt. Von Vorteil haben Sie eine Weiterbildung bspw. ECDL Standard, SVEB1, Personalassistentin etc. abgeschlossen oder sind bereit, dies nachzuholen. Sie sind ein Organisationstalent mit grosser Freude am Umgang mit Menschen. Ihre verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie ihre Selbstständigkeit zeichnen Sie aus. Sie behalten in jeder Situation eine vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise und können Prioritäten richtig setzen. Zudem sind Sie von Herzen gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und mögen die lebendige Atmosphäre. Sehr gute PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Vorteile

Sie finden bei unserem Kunden eine sehr abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen äusserst motivierten Team. Das Team arbeitet Hand in Hand, hilft sich gegenseitig verbunden mit einer offenen und transparenten Kommunikation. Die Hierarchien sind flach, mit einer herzlichen und strukturierten Führung. Sie können Ideen mit einbringen und sind frei in der Arbeitsgestaltung Ihres Verantwortungsbereiches. Ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche) runden das Angebot ab.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-706980) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes