Allrounder Administration m/w/d 80-100%

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Adecco sucht eine/n Allrounder:in Administration zur Unterstützung von HR, Buchhaltung und Büroorganisation in Basel. Sie koordinieren Abwesenheiten, pflegen Personalstatistiken, bearbeiten Spesen, erstellen Exportdokumente und unterstützen die Standortleitung.

Dabei nutzen Sie SAP/ MS Office, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen und An-/Abmeldungen von Mitarbeitenden.
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
• Büroverwaltung inkl. Auftragsbestätigungen, Postbearbeitung und Büromaterial.
• Exportdokumente erstellen, Transporte organisieren, Zusammenarbeit mit Zollbehörden.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung.
• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Übersetzungen (DE/EN/FR).

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Deutsch/Englisch

Französisch vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Adecco

Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter?

Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Administration.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-688962) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes