Allrounder Administration – Flexible Zeiten & Weiterbildung

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Adecco sucht eine/n Allrounder:in Administration zur Unterstützung von HR, Buchhaltung und Büroorganisation in Basel. Sie koordinieren Abwesenheiten, pflegen Personalstatistiken, bearbeiten Spesen, erstellen Exportdokumente und unterstützen die Standortleitung.

Dabei nutzen Sie SAP/ MS Office, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen und An-/Abmeldungen von Mitarbeitenden.
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
• Büroverwaltung inkl. Auftragsbestätigungen, Postbearbeitung und Büromaterial.
• Exportdokumente erstellen, Transporte organisieren, Zusammenarbeit mit Zollbehörden.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung.
• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Übersetzungen (DE/EN/FR).

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Deutsch/Englisch

Französisch vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Adecco sucht eine/n Allrounder:in Administration zur Unterstützung von HR, Buchhaltung und Büroorganisation in Basel. Sie koordinieren Abwesenheiten, pflegen Personalstatistiken, bearbeiten Spesen, erstellen Exportdokumente und unterstützen die Standortleitung.

Dabei nutzen Sie SAP/ MS Office, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.