Bilingual Administrative Assistant - Research Lab

OK Job SA; Meyrin; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche une Assistante Administrative bilingue anglais pour son laboratoire de recherche international, basé près de Genève (Genf, Meyrin). Vous serez en charge des tâches administratives diverses et du support des équipes, y compris l'enregistrement des contrats et la gestion des voyages.

Les missions incluent l'organisation des visas, les lettres d'invitation, et la gestion du secrétariat et des espaces de travail. Anglais souhaité; autonomie et sens du détail essentiels.

Qualifikationen

• Anglais utile; candidat anglophone atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités.
• Bon esprit d'équipe et autonomie.

Aufgaben

• Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.
• Gérer l'enregistrement des nominations de chefs d'équipe.
• Organiser les voyages officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et règlements.
• Gérer les lettres d'invitation nécessaires pour les visas.
• Aider le secrétariat pour la gestion de la papeterie, les clés, la réservation des salles de conférence, les bureaux.
• Organiser et soutenir des événements spécifiques

Kenntnisse

Organisation

Communication

Adaptabilité

Interpersonnel

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

OK Job SA recherche une Assistante Administrative bilingue anglais pour son laboratoire de recherche international, basé près de Genève (Genf, Meyrin). Vous serez en charge des tâches administratives diverses et du support des équipes, y compris l'enregistrement des contrats et la gestion des voyages.

Les missions incluent l'organisation des visas, les lettres d'invitation, et la gestion du secrétariat et des espaces de travail. Anglais souhaité; autonomie et sens du détail essentiels.