Bilingual Legal Assistant – Swiss Firm Admin & Scheduling

ALTENBURGER LTD legal + tax; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une personne administrative bilingue pour assurer l’accueil, le standard et le suivi des appels au sein du bureau. Maîtrise du français langue maternelle et de l’anglais (C1) exigée; l’allemand ou une autre langue est un atout.

Profil organisé, discret, capacité à gérer les agendas et à organiser conférences et déplacements pour les associés; maîtrise Word/Excel/SharePoint et Vertec; expérience dans une étude d’avocats suisse fortement souhaitée.

Qualifikationen

• Français langue maternelle et anglais niveau C1 maîtrisés à l’écrit comme à l’oral.
• Présentation soignée, bon relationnel et sens du service pour l’accueil client et la gestion du standard.
• Capacité d’organisation et de coordination, gestion des priorités et travail autonome ou en équipe.

Aufgaben

• Gérer l’accueil client et le standard téléphonique; suivi des appels et maintien de la confidentialité.
• Gérer les agendas et organiser conférences et déplacements professionnels pour les associés.
• Apporter un soutien administratif transversal et être référent pour les questions logistiques du bureau.

Kenntnisse

Français langue maternelle

Anglais C1

Accueil client

Organisation et priorité

Autonomie et travail en équipe

Rigueur et confidentialité

Compétences chiffrées et comptabilité

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Vertec

Jobbeschreibung

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une personne administrative bilingue pour assurer l’accueil, le standard et le suivi des appels au sein du bureau. Maîtrise du français langue maternelle et de l’anglais (C1) exigée; l’allemand ou une autre langue est un atout.

Profil organisé, discret, capacité à gérer les agendas et à organiser conférences et déplacements pour les associés; maîtrise Word/Excel/SharePoint et Vertec; expérience dans une étude d’avocats suisse fortement souhaitée.