Assistante Administrative Achats – Suivi & Contrats

Jobup; Meyrin; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup collabore avec un laboratoire de recherche international et leader pour proposer le poste d’Assistant(e) Administrative au service achats. Vous assurerez le support administratif des achats et le suivi documentaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, traitez les demandes et assurez la traçabilité des circuits de validation et de signature des contrats, dans un contexte bilingue et international à Meyrin (Genève).

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures standardisées.
• Bonne capacité à résoudre des problèmes et à aider les utilisateurs.
• Suivi et archivage des dossiers et des documents d’achats.

Aufgaben

• Préparation administrative et suivi des procédures d’achats, appels d’offres et contrats.
• Validation et signature des contrats et avenants, suivi des circuits de validation.
• Point d’entrée pour les demandes back-office et traçage des processus d’achats.

Kenntnisse

Bureautique

Résolution de problèmes

Procédures

Contrôle qualité

Gestion des demandes

Tools

Systèmes de gestion documentaire

Jobbeschreibung

Jobup collabore avec un laboratoire de recherche international et leader pour proposer le poste d’Assistant(e) Administrative au service achats. Vous assurerez le support administratif des achats et le suivi documentaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, traitez les demandes et assurez la traçabilité des circuits de validation et de signature des contrats, dans un contexte bilingue et international à Meyrin (Genève).