Assistante Administrative Achats — Temporaire (Genève)

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche pour son client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe en temps temporaire à Genève. Vous assurez les activités administratives liées aux achats, le suivi des offres, des contrats et l’archivage électronique.

Profil: rigueur, maîtrise des outils bureautiques et gestion des procédures; sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches; excellente documentation et traçabilité des

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Bonne résolution de problèmes et support aux utilisateurs.
• Application et suivi des procédures internes.
• Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers d’achats.
• Gestion des demandes internes et externes.

Aufgaben

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique des procédures d'achats et des contrats.
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants.
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office.
• Utilisation d’outils informatiques pour assurer traçabilité et bon déroulement des passations de marchés.

Kenntnisse

Logiciels bureautiques

Support utilisateur

Procédures

Qualité & conformité

Gestion des demandes

Jobbeschreibung

more-jobs recherche pour son client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe en temps temporaire à Genève. Vous assurez les activités administratives liées aux achats, le suivi des offres, des contrats et l’archivage électronique.

Profil: rigueur, maîtrise des outils bureautiques et gestion des procédures; sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches; excellente documentation et traçabilité des