Assistante Administrative au service achats

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche pour son client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe en temps temporaire à Genève. Vous assurez les activités administratives liées aux achats, le suivi des offres, des contrats et l’archivage électronique.

Profil: rigueur, maîtrise des outils bureautiques et gestion des procédures; sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches; excellente documentation et traçabilité des

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Bonne résolution de problèmes et support aux utilisateurs.
• Application et suivi des procédures internes.
• Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers d’achats.
• Gestion des demandes internes et externes.

Aufgaben

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique des procédures d'achats et des contrats.
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants.
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office.
• Utilisation d’outils informatiques pour assurer traçabilité et bon déroulement des passations de marchés.

Kenntnisse

Logiciels bureautiques

Support utilisateur

Procédures

Qualité & conformité

Gestion des demandes

Jobbeschreibung

Localité

Genève

Disponibilité

De suite

Tipo

Temporaire

Référence

42718

Publié le

25/09/2026

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :

Description du job ###

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office
• Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.

Profil ###

Compétences techniques :

• Utilisation de logiciels bureautiques
• Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
• Application et suivi de procédures
• Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
• Traitement des demandes internes et externes

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et produire des résultats
• Attention au détail
• Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
• Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées

Assistante Administrative au service achats / Temporaire