Bilingual Admin Assistant DE/FR – Basel | Excel, PowerPoint

das team ag; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Teamkultur und Kollegialität

Moderne Büroräume in Basel

Home Office möglich

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt

Job summary

das team ag in Basel sucht eine/n Administrative/r Assistent/in DE/FR 50–100%. Sie sind das organisatorische Zentrum des Unternehmens, erstellen Auswertungen, schreiben Verkaufsofferten und übersetzen DE/FR.

Ihre Muttersprache ist DE oder FR, Italienisch/Englisch von Vorteil, und Sie arbeiten sicher mit Office 365. Sie koordinieren Teams, erstellen Kundenpräsentationen mit PowerPoint, prüfen Rahmenverträge, führen Protokolle, erledigen Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Rechnungsprüfung.

Qualifications

• Muttersprache DE/FR (Niveau bilingue), italienische sowie englische Kenntnisse von Vorteil
• Office 365 kennst du aus dem Effeff (Excel, Word, PowerPoint u.a.)
• Verkäuferisches Flair
• Viel Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton bei Texterstellungen
• Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und das Auge für Details
• Prioritäten setzen und Übernahme kurzfristiger Aufgaben
• Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe

Responsibilities

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel
• Schreiben von packenden Verkaufsofferten auf DE / FR
• Übersetzungen DE / FR
• Koordination zwischen Mitarbeitenden der Abteilung (DE / FR)
• Vorbereitungen von Kundenpräsentationen mit PowerPoint
• Prüfen von Rahmenverträgen
• Protokollführungen
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken)

Skills

Bilingue DE/FR

Office 365

Verkäuferisches Flair

Texterstellung

Koordination

Detailorientierung

Kundenkommunikation

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

das team ag in Basel sucht eine/n Administrative/r Assistent/in DE/FR 50–100%. Sie sind das organisatorische Zentrum des Unternehmens, erstellen Auswertungen, schreiben Verkaufsofferten und übersetzen DE/FR.

Ihre Muttersprache ist DE oder FR, Italienisch/Englisch von Vorteil, und Sie arbeiten sicher mit Office 365. Sie koordinieren Teams, erstellen Kundenpräsentationen mit PowerPoint, prüfen Rahmenverträge, führen Protokolle, erledigen Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Rechnungsprüfung.